Assistant(e) de Direction F/H

La Direction Actuariat, Solvabilité et Modèles dont les principales missions sont : e calcul et le pilotage de la solvabilité, la gestion du capital et de la valeur, la gestion de la donnée et les modèles, est composée de 45 personnes.

La Direction des Investissements d’Abeille Assurances, dont les principales missions sont : la définition des allocations stratégiques, l’implémentation de l’allocation tactique, la sélection des supports d’investissements pour les fonds euros ou les UC ainsi que le développement de l’Investissement Responsable, est composée de 30 personnes.

Rattaché(e) à la Direction des Investissement, en tant qu’Assistante) de Direction, vos principales missions pour les 2 directions seront :

• Gestion de l’agenda complexe des Directeurs et de leurs équipes (prise des rendez-vous, organisation des réunions, comités et autres instances décisionnelles)

• Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques et de manière générale toute sollicitation interne / externe

• Préparer et coordonner la logistique des différents événements professionnels (déplacements, séminaires, Team-buildings, conférences).

• Participer à la cohésion des équipes en interne : faciliter la communication et les relations professionnelles intra-direction et inter-Directions

• Suivi administratif et démarches informatiques des Directions (notes de frais, gestion de congés, arrivé/ départ des collaborateurs).

• Gestion du budget opérationnel des directions :  demandes d’achats, suivi des factures

• Gestion de stock des fournitures, commandes d'approvisionnement après du service concerné

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'action managériales ou BTS Gestion de la PME ou équivalent

• Organisé, rigoureux, dynamique, vous soutiendrez, faciliterez et suivrez le travail du responsable afin de le rendre plus efficace. Vous assurez principalement le rôle d'interface et/ou de médiation dans les relations internes et externes

• Multitâche, vous vous occuperez de l'administration et de l'organisation du travail, vous saurez aussi identifier les problèmes et les besoins du responsable en proposant des solutions.

• Assurer une discrétion absolue et une gestion rigoureuse des informations sensibles, confidentielles ou stratégiques, en lien avec la direction et les instances décisionnelles.

• Flexibilité et adaptabilité face aux changements et aux imprévus

Ce que nous avons à vous proposer ?

Une rémunération globale, composée :
- D’une part fixe,
- D’une part variable : Individuelle, et collective, via l’Epargne salariale (Participation / intéressement),
- Une surcomplémentaire retraite (PERE - Plan d’Epargne Retraite Entreprise)
- Du télétravail, encadré par un accord qui prévoit jusqu’à 2,5 jours de télétravail par semaine, accessible après la période d’intégration (sauf exception), Le télétravail donne droit à des titres restaurant, une aide à l’équipement et une indemnité internet mensuelle.
- Une mutuelle interentreprise avantageuse.
- Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.
- Un CSE avec des offres et services attractifs.
- Des offres de produits d’assurance et un accompagnement personnalisé,
- Un environnement de travail chaleureux et convivial 100% en flex-office, facilement accessible en transport

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 4200 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 170 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite à destination de plus de 3 millions de clients.

Abeille Assurances propose ainsi ses produits à travers une approche multicanale adaptée aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l’ensemble du territoire français (1000 agents généraux, 1200 courtiers, 90 conseillers Epargne Actuelle), une banque patrimoniale (UFF) et une approche directe avec 185 conseillers téléphoniques (dont Eurofil). Gérant près de 120 milliards d’euros d’actifs financiers et immobiliers par ses filiales Abeille Asset Management (ex Aviva Investors France) et Abeille REIM (ex Aviva Investors Real Estate France), Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur abeille-assurances.fr

Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle et Macif, un groupe qui imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes.

Plus d’infos sur aemagroupe.fr

Et après ?

Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

Quels sont nos engagements ?

L’assurance d’être soi-même :

Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion, en témoigne nos différentes communautés : LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap.

Et nous ?

Compagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 180 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l’AFER, la première association d’épargnants en France (avec près de 754 000 adhérents).

Plus d’informations sur abeille-assurances.fr

Abeille Assurances est une entité d’Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d’un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6.

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