Assistant.e de Direction (F/H)

Bel est un acteur majeur de l'alimentation à travers des portions de bien manger laitières, fruitières ou végétales, et l'un des leaders mondiaux du secteur des fromages de marque. Son portefeuille de produits différenciés et d'envergure internationale tels que La Vache qui rit®, Kiri®, Babybel®, Boursin®, Nurishh®, Pom'Potes® ou GoGo squeeZ®, ainsi qu'une trentaine d'autres marques locales, lui ont permis de réaliser en 2024 un chiffre d'affaires de 3,74 milliards d'euros.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dotée de marques fortes, qui place le consommateur et la responsabilité au cœur de ses décisions ? Bel est fait pour vous !

Vous êtes audacieux, pragmatique et déterminé ? Vous souhaitez contribuer à la transformation d’un groupe agroalimentaire international ? Alors venez mesurer l’impact de votre talent et de votre énergie sur la réalisation d’un projet d’entreprise ambitieux et durable !

Dans le cadre de sa politique sociale, le Groupe Bel est ouvert à toutes les compétences et s'engage à mener une politique handicap volontaire et durable.

#IWorkForAllForGood

LIEU ET DATE

Rejoignez les 650 collaborateurs de notre usine de Sablé-sur-Sarthe (72), site de production de fromages iconiques (Kiri, Mini-babybel…) pour le Groupe Bel.

Date de début souhaitée : septembre 2026

PRINCIPALES MISSIONS

Rattaché(e) au Responsable RH du site, votre rôle, en binôme avec une Assistante de Direction plus particulièrement en charge de la communication interne / externe, sera d’assurer l’ensemble des travaux de secrétariat général pour le compte du service RH et Direction ; à ce titre, vous serez en relation directe avec le Directeur de site à qui vous reporterez également fonctionnellement.

Vous aurez pour missions de :

• Assurer les travaux de secrétariat général
  
  
  
  • Suivre le budget Direction, en réalisant un suivi des stocks et en initiant les commandes nécessaires
  
  
  • Suivre le processus de dons et sponsoring usine
  
  
  • Organiser les réunions / déplacements / visites impliquant la Direction ; être l’interlocuteur des salariés sur les systèmes de réservation et de note de frais associé
  
  
  • Réaliser divers travaux de secrétariat : réalisation et traitement des courriers, organisation de réunions / déplacements, tenue à jour des listes de diffusion internes / contacts externes
  
  
  
  


• Relations sociales : préparer les convocations, les supports de présentation et les comptes-rendus de réunions avec les représentants du personnel


• Réaliser le suivi du système documentaire Direction
  
  
  
  • Préparer / Mettre à jour les supports de présentation usine
  
  
  • Tenir à jour la documentation de gestion de crise
  
  
  
  


• Contribuer à la continuité de service en entretenant la polyvalence avec la fonction d’Assistante de Direction, en charge des activités de communication interne / externe incluant les l’organisation d’événements usine.

PROFIL

• Titulaire d’un bac+2 a minima, vous avez acquis une expérience significative sur des fonctions d’assistanat administratif ;


• Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier les applications Word, Powerpoint, Canva, Excel ;


• Vous disposez de réelles aptitudes à l’expression orale et écrite ;


• Vous maitrisez l’anglais écrit / parlé ;


• Vous êtes méthodique, organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service ; vous savez faire preuve de discrétion / confidentialité que suppose tout poste au sein d’un service RH / Direction.

Statut Employé ; Poste à mi-temps.

Avantages sociaux : rémunération sur 13 mois, RTT, prime vacances, Intéressement et Participation selon les conditions d’éligibilité, restaurant d’entreprise, prime transport, prime d’ancienneté, CSE…

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à cliquer dès à présent sur le bouton Postuler. L'équipe recrutement prendra alors très prochainement contact avec vous.