Assistant(e) de direction F/H

Description de l'entreprise

HEXARESO fait parti du groupe HEXAOM qui est leader français sur le marché de la construction et de la rénovation de maisons individuelles.

HEXARESO regroupe cinq entités expertes dans la rénovation, l'agrandissement et l'aménagement de l'habitat, bénéficiant de plus de 40 ans d'expérience dans ces domaines. ​

En rejoignant HEXARESO, vous intégrerez une structure dynamique et innovante, engagée dans la promotion de solutions durables et de qualité pour l'habitat, tout en bénéficiant de l'expertise et des ressources d'un groupe reconnu sur le plan national.

Description du poste

Véritable bras droit du Président, vous participez au bon fonctionnement de la gouvernance du groupe et contribuez à la coordination des projets stratégiques.

À ce titre, vous :

• Pilotez l'organisation quotidienne de la Présidence : gestion d'un agenda complexe, organisation des déplacements, préparation des rendez-vous et suivi des priorités.


• Assurez un rôle d'interface privilégiée avec les directions du groupe ainsi qu'avec les partenaires et interlocuteurs externes.


• Préparez et coordonnez les réunions stratégiques, rédigez les comptes rendus et veillez au suivi des décisions prises.


• Accompagnez le pilotage de projets transverses et l'organisation d'événements clés de la vie du groupe (séminaires, comités de direction, conventions...).


• Produisez et mettez en forme différents supports de communication, notes, présentations et documents confidentiels.


• Assurez un suivi rigoureux des dossiers et contribuez à la circulation fluide de l'information entre les différentes parties prenantes.

Profil recherché

Formation : Diplômé(e) d'un niveau Bac +3 à Bac +5 (Management, Assistanat de direction, École de commerce ou équivalent).

Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide de 5 à 10 ans minimum en assistanat de direction de haut niveau, idéalement auprès d'un dirigeant ou d'un membre de comité de direction.

Compétences clés :

o Capacités d'organisation, rigueur et réactivité face aux imprévus.

o Excellentes qualités relationnelles et posture professionnelle adaptée à des interlocuteurs de haut niveau.

o Aisance rédactionnelle irréprochable (orthographe, syntaxe, esprit de synthèse).

o Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs).

Savoir-être : Totale discrétion (respect du secret professionnel), autonomie, force de proposition et diplomatie.

Pourquoi nous rejoindre?: 

• Un environnement de travail stimulant au sein d'une structure en pleine expansion.


• Un rôle central et transverse au cœur des décisions stratégiques du groupe.


• Des locaux agréables situés à Saint-Didier-au-Mont-d'Or.

Conditions:

• Un poste en CDI à temps plein,


• Une rémunération brute annuelle définie selon profil et expérience (entre 38 et 50k€ brut annuel),


• Un poste à 39 heures par semaine, 


• Avantages sociaux : mutuelle familiale, prévoyance, chèques déjeuners avec prise en charge à hauteur de 60%, chéques vacances 

Réf: 3611f5a6-2e2d-425d-aa2d-b63081a21940