Assistant(E) De Direction - Gestionnaire Rh Ligne 2

L’Assistant(e) de Direction exerce une fonction de soutien auprès du Directeur de l’unité et assure différentes missions de gestion, d’organisation et de cohésion des activités de l’encadrement de la ligne.

01. Poste et Missions

cPrincipales activités :

• Planifie les services des agents de maîtrise
• Régit les congés, le pointage, les mutations et le suivi médical des agents de maîtrise
• Gère les astreintes et le pointage des cadres
• Organise et fait signer les délégations de signature
• Gère l’agenda du Directeur et des appels téléphoniques
• Accueille les visiteurs et correspondants
• Traite le courrier personnel et confidentiel
• Organise les réunions
• Est l’interlocutrice en matière de formation des cadres et des agents de maîtrise
• Est en soutien de l’ensemble des cadres de la ligne
• Assure le suivi de toutes les opérations inhérentes aux Interlocuteurs de Proximité et organisations syndicales
• Gère et suit le protocole d’accord relatif au droit syndical sur l’unité
• Gère ANTILOPE - GASPARD

Compétences attendues :

• Bonne connaissance de l’entreprise et de son fonctionnement
• Aptitude et intérêt à la communication
• Goût des relations humaines et du travail en équipe
• Bonne expression orale et écrite
• Esprit d’initiative et sens de l’organisation
• Maîtrise des différents logiciels et notamment des outils RH (Chroneo, Pulse, Rhapsodie, Word, Excel…)
• Réactivité
• Rigueur et confidentialité

Prérequis attendus :

• Habilitation GAP

Caractéristiques du poste :

• Agent de maîtrise
• Durée d’occupation du poste : 3 ans minimum
• Horaires : horaires de bureau (possibilité d’adhérer au forfait)
• Repos : samedi, dimanche et fêtes
• Localisation : 159-161 boulevard de la Villette, 75010 Paris.

02. Profil recherché

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

BATIMENT STALINGRAD : 159 BD DE LA VILLETTE, 75110 PARISDurée Indéterminée

04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Compétences :

Assurer un soutien et une coordination dans l'organisation de l'activité quotidienne (assistanat), Gérer la réception, le suivi et la diffusion du courrier via les outils associés, Gérer les fournitures et en optimiser le budget associé, Maîtriser la communication écrite et orale et les moyens de communication associés, Maîtriser la gestion et l'optimisation des plannings d'activité et agendas, Piloter de bout en bout l'organisation de réunions, de déplacements et d'évènements professionnels, Utiliser les outils collaboratifs