Assistant(e) de direction Transformation digitale & IA H/F

Et si vous mettiez le digital et l’intelligence artificielle au service de la Direction générale ?

Au sein de Logista France, nous recherchons une Assistante de direction – Transformation digitale & IA H/F pour rejoindre notre Direction générale.

Sous la responsabilité de l’Assistante de la CEO du Groupe Logista en France, vous interviendrez autour de deux dimensions complémentaires.

Assistanat de direction et organisation

• Apporter un support administratif et organisationnel à l’Assistante de la CEO et, selon les besoins, aux membres de la Direction générale ;

• Organiser les réunions, déplacements et événements : gestion des agendas, convocations, réservations, logistique et préparation des supports ;

• Prendre en charge les commandes ainsi que le traitement et le suivi des factures dans SAP ;

• Préparer des documents et des supports clairs, fiables et adaptés aux interlocuteurs de la Direction ;

• Assurer des échanges de premier niveau, en français et en anglais, avec les équipes de Logista Espagne ainsi qu’avec les interlocuteurs internes et externes ;

• Contribuer ponctuellement à la continuité du support auprès de la CEO 

Transformation digitale et intelligence artificielle

• Analyser les tâches récurrentes du pôle d’assistanat et identifier les activités pouvant être simplifiées, standardisées ou automatisées ;

• Imaginer, concevoir et tester des usages concrets de Microsoft Copilot et des automatisations simples ;

• Évaluer les bénéfices et les limites des solutions expérimentées avant leur éventuel déploiement ;

• Formaliser des modèles, prompts, modes opératoires et bonnes pratiques ;

• Accompagner les assistantes de direction dans l’appropriation des nouveaux outils ;

• Documenter et partager les solutions validées ;

• Proposer des améliorations pragmatiques permettant d’optimiser l’organisation et le fonctionnement du service, dans le respect des règles internes de sécurité et de confidentialité.

Vous êtes titulaire d’un Master 2 dans l’un des domaines suivants : management de la transformation digitale ; management des systèmes d’information ; gestion de projet et innovation ; management des organisations ; école de commerce avec une spécialisation en digital, data ou intelligence artificielle.

Pour réussir dans cette fonction, vous disposez notamment :

• d’une très bonne maîtrise de Microsoft 365

• d’une forte appétence pour l’IA & d’une capacité à formaliser des procédures et à concevoir des automatisations simples

• d’une bonne communication professionnelle, à l’oral et à l’écrit en Français et en Anglais

La connaissance de SAP pour le traitement des commandes et des factures serait fortement appréciée, mais un accompagnement pourra être prévu sur cet outil. 

Vos qualités personnelles

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en respectant les priorités, les délais et la confidentialité des informations.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

• Pour occuper une fonction polyvalente au cœur de la Direction générale ;

• Pour travailler au contact d’interlocuteurs de haut niveau en France et en Espagne ;

• Pour participer concrètement à la transformation des pratiques professionnelles ;

• Pour développer une double compétence en assistanat de direction et en transformation digitale ;

• Pour contribuer à des usages opérationnels de l’intelligence artificielle, avec une approche pragmatique, sécurisée et orientée utilisateurs.

Et pour la suite ? Notre processus de recrutement prévoit un premier échange via Teams avec l’équipe RH, un entretien en présentiel avec l’Assistante de direction de la CEO, puis une rencontre avec la CEO.