Assistante de facturation recouvrement (H/F)

Présentation :

Cultures Food est un groupe événementiel food en pleine effervescence qui rassemble 8 marques et intervient aujourd’hui dans plus de 230 lieux.

Tout a commencé avec Grand Chemin Traiteur, notre marque historique : un traiteur familial, sincère et gourmand. Depuis, l’aventure s’est enrichie de nouvelles marques, toutes portées par des valeurs fortes et communes.

Notre force ?

Être la première compagnie de traiteurs capable de proposer une offre globale, complète et sur-mesure, pour répondre à une très grande diversité de clients et de projets.

Chez Cultures Food, nous cultivons des valeurs humaines et authentiques, avec une attention particulière portée au respect de l’environnement et à une innovation constante.

Notre expertise s’articule autour de 8 métiers complémentaires :

• Les événements professionnels sur mesure avec Grand Chemin Traiteur ;

• Les événements privés et mariages avec Grand Chemin Mariage ;

• La gestion complète de lieux de réception avec La Bona Venture ;

• Les congrès & salons avec Zeste Congrès ;

• La livraison de repas en entreprise avec Zest’O Buro ;

• Les événements food court et concepts food avec Les Comptoirs de Milo ;

• L'assistance gastronomique au service de professionnels avec Facile ;

• Les évènements professionnels avec Humblot Expériences.

Ces activités se développent en synergie et nous permettent de répondre à la majorité des besoins événementiels à Paris et partout en France, chacune avec son identité, son positionnement et son savoir-faire.

Nous recherchons :

Assistante de facturation recouvrement (H/F)

en CDD d'une durée de 6 mois

Rattaché(e) à la Direction, vos principales fonctions et responsabilités seront :

MISSIONS GENERALES :

• Maîtriser le cycle client : maitriser le calendrier de facturation , assurer la bonne transmission des factures dans les respects process client (courrier, postal courriel, plateforme client, plateforme ChorusPro) ;

• Vérifier et facturer les dossiers des commerciaux : fiabiliser les informations de la fiche client, contrôle des coûts et des produits saisis dans les dossiers (corriger ou rectifier si nécessaire), anticiper et suivre les couts attendus de commissions et redevances pour rapprochement en comptabilité ;

• Suivre et enregistrer les règlements clients ;

• Suivre les créances clients et effectuer les relances des impayés ;

• Suivre les cycles de facturation ;

• Communiquer en français et en anglais avec les parties prenantes ;

• Assister le service comptabilité sur différentes missions transverses et/ou ponctuelles.

AUTRES OBLIGATIONS :

• Transmettre, Appliquer et Respecter les engagements et les actions RSE de la Société ;

• Respecter toute information confidentielle diffusée par sa hiérarchie ;

• Respecter les process de la Société ;

• Assurer la transmission des informations ascendantes et descendantes ;

• Véhiculer une approche et une dynamique positive auprès des équipes quelles que soient les difficultés ;

• En toute circonstance garder le sourire et une attitude positive.

Cette définition de fonctions n’est pas exhaustive et est susceptible d'évolution.

PROFIL :

Compétences et qualités requises :

• De formation Bac + 2 minimum, vous possédez des qualités professionnelles qui ont déjà été reconnues ;

• 2-3 années d’expériences significative sur ce même poste ;

• Aimer les chiffres ;

• Maîtriser la gestion de multi-sociétés ;

• Capacité à gérer et hiérarchiser les priorités ;

• Polyvalence, sens de l’organisation et autonomie ;

• Être vivace, précis, méticuleux et rigoureux ;

• Avoir l’esprit analytique et de synthèse ;

• Maîtriser les outils informatiques, le Pack Office (Word, Excel, Outlook et Internet) et progiciels de paies ;

• Aisance relationnelle écrite et orale en français.

La connaissance du secteur d’activité de la restauration, de l’événementiel et/ou du domaine du service serait un plus.

INFORMATIONS CONTRACTUELLES :

• CDD - 6 mois ;

• Lieu de travail : Villers-en-Arthies (95510), ATTENTION : le lieu de travail n’est pas accessible par les transports en commun ;

• Temps plein ;

• Rémunération : 2300 € brut mensuel ;

• Horaire de journée ;

• Mutuelle d’entreprise ;

• Indemnité nourriture : 7.50 €/ jour.

Votre profil correspond ?

Vous voulez rejoindre une équipe dynamique et passionnée.

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Pour aller plus loin :

Notre site : Cultures Food - Traiteurs évènementiels

Notre insta : https://www.instagram.com/grandchemintraiteur/