Assistant(e) Département Business & Programs (f/h)

Job Description:

Airbus Helicopters recherche une Assistante (f/h) pour rejoindre notre Département Business & Programms basé à Marignane, France.

Vous ferez partie du Département Business & Programms (ESX) au sein de l'activité Support et Services d'Airbus Hélicopters.

Votre environnement de travail :

Pôle économique majeur avec l'aéroport Marseille-Provence, Marignane est une ville dynamique du sud-est de la France. Elle est située à proximité des villes d'Aix-en-Provence et de Marseille, qui accueillent une offre culturelle et touristique riche. Proche des plages de la Côte Bleue, elle offre de nombreuses possibilités d'activités nautiques.

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers: Salaire attractif, accords d’intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus et plan d’actionnariat salarié avec attribution d'actions gratuites sur la base du volontariat.

• Équilibre vie privée / professionnelle: Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d’autres services. 

• Bien-être / santé: couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage. 

• Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Au sein de ce Département, vous serez impliqué(e) dans les activités suivantes:

Tâches et responsabilités :
Vous contribuerez aux activités principales suivantes :

• Assistance du Head Of Business & Programs au sein du Département Support & Services et, de façon ponctuelle, de ses principaux collaborateurs 

• Liaison et coordination entre les départements d’ESX

• Gestion de l'agenda, Arbitrage des réunions

• Organisation des déplacements, team-buildings, cérémonies et réunions niveau clients.

• Préparation des agendas des déplacements et coordination avec les intervenants

• Gestion des tâches administratives et logistiques de bureau

• Demande accès informatiques, physique

• Collecte d'informations permettant la prise de décisions ou la préparation de la réception de visiteurs

• Interface avec les clients et partenaires internes et externes (autorisation d’accès, demandes de rendez-vous)

• Validation par délégation des voyages des membres de l’équipe directe, des notes de frais et des dépenses diverses (workshop, Informatique, commandes, RH…)

Compétences :
Nous recherchons des candidat(e)s ayant l'expérience et les compétences suivantes:

Expérience professionnelle en tant qu‘assistante :

• Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'établir des priorités

• Adaptabilité et flexibilité

• Autonomie/esprit d'équipe,

• Discrétion et confidentialité,

• Attitude proactive (Réactivité et Anticipation), capacité de communication et d'écoute,

• Compétences rédactionnelles (orthographe et grammaire)

• Connaissance des outils (SAP, service now, PAR-Area, C&B),

• Anglais: niveau intermédiaire

Vous ne matchez pas à 100%? Pas d'inquiétude ! Airbus vous accompagnera dans votre plan de développement.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

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