Assistant(e) Vie Scolaire H/F

L’ECM
- École de Commerce et Management, groupe d’enseignement supérieur situé dans
le Nord Est de la France (8 campus) et préparant à des parcours diplômants
(BTS, Licence, Master, Titres RNCP) recherche un(e) Assistant(e) Vie Scolaire pour
son campus à Besançon.

En
nous rejoignant, vous choisissez de vivre une expérience collective forte,
faite de dynamisme, d'humour et d'audace ! Notre raison d'être ? Accompagner et
orienter des jeunes talents vers leur voie professionnelle tout en répondant
aux projets ambitieux de nos entreprises clientes en matière de recrutement
(alternance + jeunes diplômés).

Intégrer
l'ECM (90 collaborateurs) c'est faire le choix d'une organisation qui bouge,
dans laquelle vous pourrez vous épanouir et grandir... jusqu'à vous accomplir.
L’ECM est animée par 6 valeurs fortes, partagées par l’ensemble de ses publics
: l’audace, la confiance, la persévérance, l’accomplissement, le collectif et
la responsabilité.

Nous
recherchons notre futur.e collègue pour rejoindre l'équipe du Campus de Besançon
pour réaliser les missions suivantes : 

Gérer la vie scolaire du site 

·       Assurer l’accueil physique et téléphonique (entreprises, formateurs, Ã©tudiants, candidats, tuteurs) ;

·       Gérer
les retards et absences selon les procédures établies ;

·       Ouverture et/ou fermeture quotidienne
des locaux ;

·       Organiser
la planification des salles en fonction des emplois du temps ;

·       Assurer
le suivi des émargements ;

Gestion
et animation de la vie du campus

·       Contribuer
au bon fonctionnement quotidien et à la dynamique du campus

·       Accompagner les formateurs dans la vie
quotidienne (Logiciel interne wifi, visio, atelier…)

·       Participer aux actions de promotion se déroulant sur le site (journée PO, job dating,
Gala, MasterClass)

·       Apporter
un soutien opérationnel au Bureau des Étudiants (communication, événements,
réunions…)

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités
de communication et votre sens du relationnel, qui vous permettent de
travailler efficacement en équipe.

Vous faites preuve d’organisation et
de rigueur dans la gestion de vos missions, en assurant un suivi fiable des
activités et en sachant faire face aux imprévus avec méthode et efficacité.

Vous êtes agile et adaptable,
capable d’évoluer dans un environnement collaboratif en constante évolution,
tout en utilisant avec aisance différents outils et technologies nécessaires à
votre activité.

Informations contractuelles

Contrat en CDI – Temps plein

Horaires en journée

Avantages : séminaire annuel à
l'étranger d'une semaine, mutuelle prise en charge+ à 100%, chèques cadeaux à
noël