Associate Tender Specialist - Gestionnaire de Marchés Publics

En tant que membre de l'équipe Tenders & Contracts, le Gestionnaire de Marchés Publics a pour mission la gestion et l’enregistrement des marchés publics sur son secteur. Vous assurez un rôle de support et de coordination entre le client et la fonction commerciale. Vous êtes le garant des prix et des conditions contractuelles sur vos dossiers.

Nous cherchons

Partenaires collaboratifs. Des personnes qui établissent et valorisent des relations transversales pour rassembler des idées a fin de favoriser l'amélioration continue des fonctions.

Des personnes curieuses d'apprendre. Des personnes qui recherchent des informations de pointe afin de développer et d'améliorer leur capacité à concrétiser de nouvelles idées.

Vos responsabilités

Identifier les marchés publics sur son secteur

• Pré-sélection des Appels d’offres via les rapports remis sur la plateforme dédiée
• Mettre à disposition via le logiciel Salesforce/Nexus les informations liées à la publication des nouvelles opportunités commerciales
• Communiquer les éléments clés de la consultation auprès de la force de vente et des partenaires internes et externes (date de limite de réponse, variante, PSE, conditions tarifaires, MAD, …)
• Mettre en place un rétroplanning afin de collecter les informations auprès des différents partenaires internes et externes et ainsi répondre dans les délais à la consultation
• Le cas échéant, organiser des réunions afin de coordonner les actions sur les appels d’offres identifiés comme stratégiques
• Si disponible, mettre à disposition l’historique auprès des partenaires internes (prix, catalogue des besoins, contrats)

Gestion des marches publics sur son secteur

• Répondre aux Appels d’offres en assurant la constitution du dossier depuis sa détection jusqu’ à la remise du pli.
• Gestion des échantillons uniquement dans le cadre d’un appel d’offre
• Assurer la passation des actes liés à l’exécution d’un marché public : vérification des éléments techniques, administratifs et financiers, rédaction des courriers ou rapports, assurer la notification des marchés publics
• Répondre aux offres de prix complémentaires afin d’intégrer des nouvelles références aux marchés en cours
• Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics dans le ou les outils prévus à cet effet (Echéancier, Fiche récap, Nexus, …)
• Support en termes d’analyse client.
• Produire une analyse complète des notifications de marchés (lots gagnés et perdus, critères, concurrence...) et la diffuser auprès des équipes commerciales concernées (lors d'une réunion interne dédiée ou par mail) afin de participer à la compréhension de nos forces et opportunités d'amélioration.
• Etre en première ligne, en amont des renouvellements de marchés, pour participer au bilan du marché écoulé et à la préparation du suivant (allotissement, clauses de révision de prix, facturation des frais logistiques, périmés, produits cassés ou perdus...). Initier le rendez-vous de sourcing avec le client et en support des équipes commerciales le cas échéant.

Autres missions

• Aider à la résolution de litiges prix en apportant son support à l'équipe Pricing
• Contribuer au processus d’amélioration continue de la satisfaction client
• Contribuer au processus d’amélioration de l'équipe Tenders & Contracts
• Assurer la disponibilité et la mise à jour des documents administratifs
• Assurer la mise à disposition de toutes les informations des marchés du secteur pour la force de vente

Votre Profil :

• Vous avez une formation technique, Bac+2, Bac+ 3 ; ou une autre formation supérieure en Business, Finance, Economie ; ou des autres études similaires.
• Vous avez minimum idéalement 3 ans d’expérience réussie dans l’utilisation de systèmes ERP (Oracle, SAP) et CRM (SalesForce) ainsi que dans une organisation chargée des marchés publics.
• Vous avez un sens du service client
• Vous avez un excellent relationnel
• Vous êtes analytiques et capable de comprendre des problématiques relatives à la passation et à l’exécution des marchés publics
• Vous êtes rigoureux, réactif, organisé, disponible et assidu
• Mais avant tout ! Vous aimez travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collègues