Audit comptable et recommandations d’organisation

Description

Coiffure du cœur

Coiffure du cœur est une association de loi de 1901 créée en 2019 à la Seyne sur Mer (Var) offrant des prestations de coiffure gratuites aux personnes en grande précarité ou sans abri. Le concept est le suivant : un salon de rue mensuel en centre-ville pendant deux heures, à proximité d’une association d’aide alimentaire aux sans-abris. Aujourd’hui 17 antennes en France réunissent 120 coiffeurs (pas de retraités, quelques jeunes bénévoles pendant leur formation ; l’essentiel est composé de coiffeurs de 40 à 50 ans) et servent 8000 bénéficiaires gratuitement. 

Une équipe réunit au moins 3 coiffeurs et peut en compter une douzaine ; l’équipement du salon de rue coûte environ 3000 € d’apport initial (fauteuil, éclairage, barnum, tondeuses, …) et 750 € de charges annuelles d’entretien.

Les coiffeurs bénéficient si besoin d’une formation pour répondre aux attentes des bénéficiaires, et sont assurés par l’association.

L’association est composée d’un bureau de 3 personnes (une présidente également fondatrice, un trésorier et une secrétaire) et vient d’embaucher une salariée chargée du développement et de la collecte de fonds. 

Contexte de la mission 

Le budget de l’association est de l’ordre de 30000 € mais va augmenter suite au recrutement de la salariée. Une personne en free-lance pourrait assurer la communication.

Aujourd’hui 20% du budget est couvert par des subventions publiques ; Le reste se répartit entre 65 % issus de fondations (notamment la Fondation Saint Irénée et Caritas) et de dons d’entreprises, et 15 % provenant de dons de particuliers. L’association est habilitée à délivrer des reçus fiscaux. Les adhérents versent une cotisation modique de 5 € annuels.

L’association souhaite se développer et vise les villes de plus de 40000 habitants (200 villes en France) ; à noter que les antennes récemment créées l’ont été par des initiatives locales accompagnées par l’association. Il y a également un projet de distribuer des kits d’hygiène, ce qui augmenterait son budget de 20000 € annuels.

Le trésorier, qui n’est pas comptable de formation, atteint aujourd’hui certaines limites : l’association ne dispose pas de CRM pour la gestion des bénévoles et des donateur, la comptabilité est tenue sous Excel à partir des relevés bancaires (deux banques) mais ne présente pas aujourd’hui de comptes par antenne. Dans ce contexte, l’association souhaite se structurer davantage et être accompagnée dans sa croissance.

Description de la mission

La mission consiste à un audit du fonctionnement de la comptabilité (respect des obligations comptables et fiscales, archivage, etc…) et à aider le trésorier à définir le fonctionnement cible, permettant d’intégrer de nouvelles antennes, de disposer de comptes par antenne, et de gérer la population de bénévoles et de donateurs. La mission pourrait inclure la définition d’un cahier des charges d’un outil comptable et d’un CRM.

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