Cadre juridique (H/F)

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.

Je recherche pour l'un de mes clients, une société dans de le domaine de l'agro-alimentaire, un paralégal corporate (H/F) possédant 5 ans d'expérience dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois à Paris.

Rattaché à la directrice juridique, vous aurez pour mission :
- créer, organiser, mettre à jour et maintenir les bases de données et référentiels documentaires juridiques du groupe,
- assurer la gestion et la mise à jour des registres juridiques des entités du groupe via la plateforme Klea, notamment pour les formalités de conformité : garantir la mise à jour régulière des documents de gouvernance et registres des sociétés holdings,
- organiser et documenter les réunions des conseils d'administration et des assemblées générales,
- préparer et suivre les demandes de type KYC,
- assister à la préparation, la relecture et l'exécution de documents juridiques tels que : accords de confidentialité (NDA), délégations de signature, pouvoirs, contrats et formalités corporate, en veillant à leur conformité avec les lois et réglementations locales,
- assurer toutes les formalités juridiques nécessaires (apostilles, légalisation notariale, etc.), y compris les relations avec notaires et formalistes externes,
- soutenir les juristes internationaux dans la création et la mise à jour des modèles de contrats / activités Legal Ops.
- gérer l'allocation budgétaire liée aux dépenses juridiques : suivi des dépenses, appui à la planification budgétaire et aux prévisions,
- conformité : préparer les communications, suivre le pourcentage de salariés ayant complété les formations (Code de conduite, lutte anticorruption, droit de la concurrence), relancer les équipes ; appui à la protection des données personnelles ; mise à jour des outils de gestion de crise (manuels, procédures…),
- réaliser des tâches administratives telles que la coordination des signatures de documents, la gestion des documents juridiques officiels,
- contribuer à des projets spécifiques ou missions confiées par le directeur juridique du groupe.