CDD Assistant / assistante paie

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 11 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  

#LI-SC1

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (90 collaborateurs), vous intégrez une équipe Paie composée de 8 personnes.

En qualité d'assistant paie, vous êtes un véritable appui opérationnel aux gestionnaires paie sur l'ensemble du cycle mensuel de paie. Ce poste ne réalise pas la production des bulletins de salaire.

Vos missions :

Préparation des données de paie

• Vérifier la complétude et la cohérence des informations reçues.
• Mettre à jour les tableaux de suivi du service ( suivi des ijss, des temps partiels, de la subvention cse)

Contrôle et fiabilisation des données

• Effectuer les contrôles de premier niveau sur les informations intégrées dans les outils paie.
• Signaler les anomalies ou incohérences aux gestionnaires paie.
• Contrôles des embauches
• Préparation des documents de solde de tout compte

Support à l'équipe paie

• Assister les gestionnaires paie dans leurs missions quotidiennes.
• Préparer les éléments nécessaires aux campagnes de paie mensuelles.
• Réaliser des extractions de données et des reportings simples.
• Participer à l'archivage et au classement des documents du service.

Relation avec les collaborateurs

• Répondre aux demandes simples des salariés concernant les absences, justificatifs ou documents liés à la paie.
• Orienter les demandes techniques vers le gestionnaire paie compétent.

De formation Bac à Bac +2 en Gestion, Administration ou Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience dans un environnement paie ou RH.

Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

Rigueur, organisation et sens du service.

Capacité à gérer des informations confidentielles.

Esprit d'équipe et qualités relationnelles reconnues.

Ce que nous vous proposons

• Une expérience enrichissante au sein d'une équipe paie experte.
• Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
• Une montée en compétences sur les processus et outils de paie.

CDD jusqu'à fin janvier 2027

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur