Job Description Summary

Job Description

Principales responsabilités:

Lifecycle :

• Produire et contrôler les documents contractuels des salariés

• Garantir la conformité des données dans l’ensemble des outils RH à disposition (SIRH & GT notamment) et les mises à jour & ajustements nécessaires au fil des demandes reçues

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie

• Assurer la création, la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel

• Apporter le support nécessaire à l’ensemble des salariés de l’organisation en traitant les demandes qui nous sont adressées selon les processus définis

• Rédiger, mettre en forme et tenir à jour les documents de travail, procédures et guides en place

Onboarding: 

• Gérer les embauches (CDD,CDI, alternance et stages)

• Création des contrats et des dossiers du personnel

• Relations avec les écoles et autres partenaires

• Affiliations auprès des organismes mutuelle et prévoyance

• Saisie des données dans le SIRH workday

• Accompagnement des interlocuteurs RH sur les process et outil associés

Offboarding:

• Gestion du processus administratif des sorties

• Préparer et envoyer les documents de sortie

Qualifications requises/Exigences:

• Niveau BAC + 2 ou expérience/connaissance équivalente en RH

• Expérience en Administration des Ressources Humaines (idéalement en services partagés ou dans un grand groupe)

• Droit du travail

• Connaissance des outils HR - Pack Office 

• Grande rigueur, souci de la qualité et des délais, respect absolu de la confidentialité

• Anglais souhaité

• Connaissance de la Convention Collective Métallurgie serait un atout

Qualifications souhaitées:

• Sens des priorités et de l’organisation

• Travail en équipe

• Proactivité

• Esprit de synthèse

• Adaptabilité

• Aisance relationnelle et communication professionnelle adaptée

• Intégrité et rigueur

• Autonomie

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