CDD - Responsable Administratif et Financier

L’entreprise

Depuis 2014, Alveus réinvente l’accompagnement scolaire avec les Ruches, des espaces de co-learning dédiés aux collégiens et lycéens.

Dans un cadre chaleureux et motivant, les élèves bénéficient de tutorats, d’ateliers et d’espaces de travail, avec un accompagnement 100% sur-mesure et des tuteurs bienveillants, engagés dans leur progression et leur épanouissement.

Aujourd’hui, Alveus compte 31 Ruches à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Nantes et Lille, ainsi qu’une offre en ligne. Et notre ambition est grande : nous implanter dans toutes les grandes villes françaises !

Envie de rejoindre l’aventure ? Si tu aimes transmettre, apprendre, progresser en équipe et surtout exercer un beau métier aux services des autres, rejoins l’aventure !

Le poste

Afin de remplacer notre RAF actuellement congés maternité, nous sommes à la recherche d’une personne en CDD de début avril à mi-septembre afin de prendre son relai aux côté d’un stagiaire présent depuis février

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l’aise avec les chiffres et prête à assurer la continuité d’un périmètre bien rôdé ☀️

En tant que Responsable Administratif et Financier, tu interviendras sur différentes missions :

1. Administratif et financier

• Tenue de la comptabilité sur Pennylane : traitement mensuel des décaissements et encaissements, affectation analytique par Ruche, contrôle de la TVA, paramétrage des règles automatiques
• Mise à jour hebdomadaire des factures clients impayées, suivi des dossiers confiés à l’huissier, encaissements des chèques et des espèces
• Construction et suivi des différents budgets de l’entreprise (matières consommables, aménagements des ruches, entretien)
• Calcul trimestriel des rémunérations variables des responsables de Ruche et de zone
• Traitement hebdomadaire du courrier
• Démarches INPI et suivi des CFE

2. Gestion de paye des prestataires (tuteurs) et accompagnement administratif

• Supervision d’un stagiaire accompagnant les tuteurs sur leur partenariat du début à la fin de leur contrat
• Paie mensuelle des factures des missions de plus de 800 tuteurs
• Pilotage de la mise en conformité à la réforme de la facturation électronique (autofacturation, échéance septembre 2027)
• Accompagnement des tuteurs sur la valorisation de leur expérience : lettres de recommandation, attestations de mission, relectures de CV
• Animation de la communauté tuteurs (soirée, webinaire...)

3. Gestion immobilière

• Suivi d’une trentaine de baux commerciaux : quittances, appels de loyer, charges et régularisations
• Contrôle des indexations annuelles et des révisions triennales
• Gestion des litiges avec les bailleurs, en lien avec notre avocate

4. Pilotage des achats et des contrats

• Supervision d’un stagiaire pour toutes les commandes des ruches
• Règlement des notes de frais

‍ Profil recherché

• Tu es habitué à travailler avec Excel, les bases de données et les chiffres
• Tu as déjà travaillé avec Pennylane et sais comment l’utiliser
• Tu disposes d’une vraie expertise en comptabilité et missions administratives (+2 ans d’expérience)
• Tu es dynamique, rigoureux et organisé
• Tu es autonome : sur ce poste, c’est toi qui repères qu’une indexation de loyer est erronée ou qu’une écriture comptable est mal affectée
• Une première expérience managériale est un plus
• Tu as un intérêt pour le domaine de l’éducation

N’hésite plus, envoie nous ta candidature pour rejoindre l’aventure ALVEUS, nous sommes impatients de te rencontrer !

Les petits plus

Tickets restaurants

Participation aux transports

Un espace de travail chaleureux

Des events sportifs

Des afterworks

✋ Une équipe jeune, dynamique et bienveillante

⌚Déroulement des entretiens

Step 1 : Un rapide call avec Blandine,

Step 2 : Un entretien avec Héloïse notre DRH

Step 3 : Un entretien avec Alexis, le co-fondateur d’Alveus

Step 4 : L’aventure Alveus débute pour toi !