CDI Agent Administratif - F/H

Vous souhaitez intégrer notre communauté de professionnels engagés, qui œuvrent chaque jour pour le bien-être des résidents. Rejoignez la Fondation Erik et Odette BOCKE, organisation à but non lucratif reconnue d’Utilité Publique, qui accueille et accompagne plus de 600 résidents, au sein de 11 établissements répartis sur le territoire de la Gironde et du Pays basque.

Notre démarche éthique et nos valeurs inscrivent la personne âgée au centre de nos engagements. Nous offrons à chacun de nos résidents des réponses adaptées et spécifiques respectueux de leur dignité et de leur cadre de vie.

La Fondation BOCKE recrute un Agent Administratif F/H en CDI au sein de l’établissement Putillenea situé à Urrugne.

Descriptif de l’établissement :

Cet établissement récent est situé sur la commune d’Urrugne dans un environnement exceptionnel à proximité du port de Socoa et sa plage. Il propose un accueil de jour, une unité de vie protégée, un PASA et accueille 70 résidents. Cette structure bénéficie d’un programme d’animation visant à stimuler tous les résidents et favoriser leur bien-être. Des évènements festifs et des sorties sont organisés tout au long de l’année.

Vos missions

Missions principales

Véritable interface entre les familles, les résidents et les salariés, l’Agent Administratif (F/H) travaille en étroite collaboration avec la Direction. A ce titre, ses missions principales sont :

• Accueillir physiquement les visiteurs, fournisseurs et partenaires
• Assurer l’accueil téléphonique
• Créer et ou mettre à jour tout support de travail en lien avec le fonctionnement de l'EHPAD à la demande de la Direction
• Assurer la production et le suivi des dossiers RH lors des recrutements ponctuels (DPAE, Contrat de travail, etc…)
• Réaliser les commandes de fournitures auprès des fournisseurs
• Créer les dossiers Résidents et en assurer le suivi (mise à jour des données administratives)
• Effectuer la facturation chaque mois sur le logiciel de gestion et suivre les impayés
• Assurer le suivi des demandes d’aide sociale avec le Conseil Départemental
• Assister la Direction sur des projets ponctuels

Vos compétences

Diplôme de niveau Bac+ 2 ou Titre professionnel de niveau 5, complété par une expérience professionnelle en gestion administrative et/ou dans le secteur médico-social.

• Maitrise rédactionnelle et de l’accueil téléphonique
• Connaissances comptables et RH
• Maîtrise de l’outil informatique pack office + Outlook (formation assurée sur les logiciels métiers)
• Sens du service
• Rigueur et méthode

Avantages

Quels sont les avantages à travailler à la Fondation Bocké ?

• Un parcours d’intégration adapté vous sera proposé
• Votre ancienneté métier sera reprise à 100%
• Vous aurez accès aux plateaux repas à tarif compétitif de notre prestataire restauration
• Notre CSE vous proposera différents avantages en fonction de votre ancienneté (chèques cadeaux, cinéma, subventions séjours vacances…)

Quel est le processus de recrutement ?

• Une première phase sera consacrée à la lecture de votre candidature.
• Si votre profil est en adéquation avec nos attentes, vous entrerez dans la deuxième phase avec la Direction d’établissement qui vous contactera pour un premier échange.

Rejoindre la Fondation BOCKE c’est intégrer une équipe passionnée par son métier, participer à une aventure humaine où la bienveillance, la solidarité et le partage sont au cœur de notre fonctionnement.

Alors ? Séduit ? N’attendez plus pour nous transmettre votre CV afin que l’on puisse échanger sur votre avenir chez nous ! Avantages :

₋ Reprise d'ancienneté métier à 100%

₋ Accès cantine sur place