Cdi Assistante Ressources Humaines H/F

Législation

• S’assurer de la bonne application des règles légales et du groupe

Paie / gestion des temps / administration

• Mettre en œuvre les calendriers paies (cotisations, ...)


• Paramétrer les horaires de travail dans la GTA


• Réaliser et contrôler les travaux de paie mensuels ou exceptionnels (13^ème mois, prime vacances, …)


• Etablir et contrôler les bordereaux de cotisations sociales, et les déclarations annuelles


• Saisir et gérer les absences du personnel (congés, maladies, …)


• Être référant et formateur sur le système de gestion des temps


• Contrôler les crédits d’heures des représentants du personnel


• Suivre et contrôler l’intéressement / participation / Plan d’Epargne Entreprise / Actionnariat Total


• Suivre HR Connect


• Préparer les tableaux de bord mensuels et annuels demandés par le groupe (effectif, bilans sociaux, comptabilité …) ou déclaration annuelle obligatoire (handicapé, formation, logement, apprentissage…)


• Suivre les dossiers spécifiques (médecine du travail, médaille du travail, élections professionnelles, œuvres sociales …)


• Monter les dossiers de prévoyance et les suivre


• Gérer les arrêts maladies (demande des IJSS)


• Faire les adhésions, modifications et radiations mutuelle.


• Faire les contrats, avenants du personnel et apprentis


• Faire les déclarations accidents de travail


• Suivre l’administration du personnel (réalisation attestations diverses, …)


• Faire les commandes du service (formation, administratif, …)

Intérimaires

• Suivre les heures et contrats des intérimaires


• Contrôler les factures 

Formation

• Suivre l’administratif des dossiers de formation (conventions, convocations, états de présence, évaluation, facturations, bilans)


• Aider à la préparation du budget formation

Informations au personnel

• Contribuer à l’élaboration des notes à l’intention du personnel


• Suivre les affichages et leur mise à jour


• Aider à la mise en œuvre des communications internes

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2/3

Vous avez une expérience de 3 ans à un poste similaire dans le secteur industriel est un plus.

Anglais permettant d’avoir une conversation orale / écrite et comprendre les communications écrites ou teams en anglais

Vous êtes autonome, et vous savez faire preuve de pragmatisme pour atteindre vos objectifs, vous avez un relationnel bon. Vous êtes discrèt(e)s..