Centrale Lyon - Technicien-Ne En Gestion Administrative

Descriptifdu poste : Ce poste est affecté à la Direction Partenariat Recherche et Valorisation (DPRV) d’un effectif de 8 personnes. Ce service, rattaché à la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI), a pour mission d’aider les chercheurs à répondre aux appels à projets de recherche, de gérer les subventions qui en découlent, de rédiger et négocier tout type de conventions en lien avec les activités de recherche et de favoriser le transfert des résultats issus des travaux de recherche vers le monde socio-économique.

Missions principales

Gestion des contrats de recherche et d’enseignement

• Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche

• Effectuer la justification financière des contrats

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier

• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

• Gestion de la mise en signature de contrats

Gestion administrative et financière

• Réception et gestion du courrier du service

• Gestion des engagements juridiques, réception et contrôle des factures fournisseurs pour attestation service fait, en lien avec les activités du service.

• Gestion des missions des personnels du service

• Facturation des échéances des contrats de recherche et d’enseignement

• Rédaction de courriers.

Compétences attendues:

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Savoir rendre compte

• Communiquer et faire preuve de pédagogie

• Mettre en oeuvre des procédures et des règles

• Travailler en équipe

• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

• Mettre en oeuvre une démarche qualité

Connaissances:

• Enseignement supérieur et recherche

• Techniques d'élaboration de documents

• Maitrise des outils bureautiques

• Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

Savoir être:

• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités

• Rigueur/Fiabilité

• Sens relationnel

• Sens du service public

Diplôme exigé

BTS ou niveau équivalent