CEO Office – Strategic Officer (IT / Assurance / Environnement Groupe international)

Notre client recherche un CEO Office – Strategic Officer (IT / Assurance) pour rejoindre la filiale IT d’un grand groupe international d’assurance. Véritable partenaire du Comité Exécutif et du CEO, le consultant interviendra au sein du CEO Office, organe central en charge de la transformation, de la gouvernance, de l’innovation et de la communication de l’organisation.

La filiale concernée agit comme fournisseur de services IT pour plusieurs entités opérationnelles du groupe et pilote un périmètre stratégique représentant environ 300 M€ de budget RUN et 200 M€ de budget CHANGE. Dans ce contexte international et matriciel, le consultant apportera une forte capacité d’exécution opérationnelle sur des sujets stratégiques, transformationnels et de communication, avec une responsabilité end-to-end sur les initiatives qui lui seront confiées.

Responsabilités & Activités :

1. Communication interne et externe

• Définir et piloter la stratégie de communication de la filiale
  




• Préparer les messages du CEO, newsletters, all-hands et rituels de communication interne
  




• Produire les supports de communication destinés aux entités opérationnelles et aux parties prenantes groupe
  




• Garantir la cohérence, la qualité et l’impact des communications exécutives
  




• Contribuer à la visibilité de la filiale auprès des différentes instances du groupe
  

2. Gouvernance exécutive et préparation des instances

• Préparer les ordres du jour, dossiers de briefing et éléments de langage pour les instances exécutives (CoDir, revues groupe, comités stratégiques…)
  




• Assurer la coordination et le suivi des décisions prises en comité
  




• Suivre l’avancement des plans d’action et garantir leur exécution
  




• Produire les supports nécessaires à la gouvernance et à la prise de décision
  

3. Transformation et initiatives stratégiques

• Contribuer au pilotage des programmes de transformation (IT, Finance, RH, Operations)
  




• Accompagner les initiatives liées à l’innovation et à l’intelligence artificielle
  




• Suivre l’avancement des projets stratégiques prioritaires
  




• Identifier les risques, points de blocage et proposer des plans d’actions correctifs
  




• Coordonner les réponses aux demandes du groupe (reporting, audits, plans de remédiation, analyses ad hoc)
  

4. Innovation

• Animer la démarche d’innovation de la filiale
  




• Réaliser une veille sur les tendances du marché, les nouvelles technologies et les usages émergents
  




• Identifier et promouvoir des cas d’usage à forte valeur ajoutée
  




• Coordonner les échanges entre les équipes métiers, techniques et les interlocuteurs groupe
  




• Préparer les contributions et positions de la filiale sur les sujets innovation au niveau international
  

5. Reporting et pilotage

• Construire et maintenir les tableaux de bord de suivi des initiatives stratégiques
  




• Assurer le reporting auprès du CEO et du Comité Exécutif
  




• Produire des analyses de performance, indicateurs clés et synthèses décisionnelles
  




• Veiller à la conformité des livrables avec les exigences de gouvernance et d’audit du groupe
  

Livrables attendus :

• Packs de gouvernance (CoDir, revues groupe, comités exécutifs, revues opérationnelles)
  




• Supports de communication du CEO (messages, newsletters, communications exécutives)
  




• Tableaux de bord et suivi des plans d’action de transformation
  




• Dossiers stratégiques et contributions aux initiatives d’innovation
  




• Reporting et livrables liés aux exigences groupe, audits et programmes de transformation
  

Expertise souhaitée :

Expérience

• 5 à 8 ans minimum d’expérience en conseil en management, stratégie ou transformation
  




• Expérience acquise dans une grande organisation internationale
  




• Une expérience dans les secteurs IT, assurance ou services financiers est fortement appréciée
  




• Connaissance des environnements matriciels et internationaux
  

Compétences clés

• Français et anglais courants, à l’écrit comme à l’oral
  




• Excellentes capacités de communication, de synthèse et de rédaction de contenus exécutifs
  




• Solide capacité d’analyse, de structuration et de résolution de problèmes
  




• Bonne compréhension des enjeux financiers, budgétaires et de performance (KPI, budgets, pilotage)
  




• Capacité à gérer plusieurs sujets stratégiques simultanément avec un haut niveau d’autonomie
  




• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de niveau C-Level et exécutif
  

Qualités personnelles

• Forte autonomie et sens de l’initiative
  




• Excellente capacité d’exécution et orientation résultats
  




• Diplomatie, discrétion et posture de confiance
  




• Esprit de conseil et capacité à influencer
  




• Organisation, rigueur et gestion des priorités dans des environnements exigeants
  

Indicateurs de performance

• Qualité et respect des délais des livrables du CEO Office
  




• Avancement des programmes de transformation
  




• Efficacité de la communication interne et exécutive
  




• Respect des standards de gouvernance et de conformité
  




• Satisfaction du CEO et du Comité Exécutif