Chargé contrôle de gestion et bureautique locale [BU RSF/SEM/L10]

Au sein de l'UO ligne 10, l'assistant CG et ABL veille au respect des règles comptables en passant des commandes et en les suivant. Il gère le matériel informatique de l'unité et intervient en soutien des opérationnels.

01. Poste et Missions

Principales activités du poste d’Assistant Contrôle de Gestion (90% du temps)

• Assurer l’établissement, le suivi des commandes,
• Dans le cas où aucun marché RATP ne répond aux besoins, rechercher le fournisseur dans le respect des règles d’achat de l’entreprise,
• Saisie des réceptions des prestations et produits dans PO afin de permettre le règlement des factures fournisseurs et gérer les litiges,
• Si nécessaire, réaliser et adresser les notes d’écritures, de débit aux services comptables,
• Assurer le suivi du stock de fournitures du site de l’Abbé Grégoire, réaliser les commandes auprès de la Plateforme de Boissy et des fournisseurs,
• Réceptionner et ranger les livraisons,
• Gérer l’approvisionnement des stations en bonbonnes d’eau (Chateaudeau)
• Réaliser chaque mois le suivi des dépenses d’exploitation MTS et SEM,
• Faire un suivi particulier des dépenses du budget Propreté et du budget Commercial,
• Assurer le suivi des dossiers d’investissement dans le respect de l’enveloppe notifiée,
• Analyser chaque mois les dépenses de téléphonie,
• Gérer les flux de tablettes et smartphones (gestion des flottes SEM et MTS)
• En relation avec le département SDG, répondre aux besoins en termes de stationnement, et gérer les interfaces (relations fournisseurs, cartes, contremarques, accès aux parkings Yespark…)
• Traitement des PV si pris en charge par l’entreprise
• Assurer la gestion des chèques de caution pour les prêts de clés aux entreprises (encaissements, remboursements…).

Principales activités du poste d’Assistant Bureautique Local (10% du temps)

• Assister les agents pour la bureautique, éventuellement par la prise en main à distance des postes,
• Assurer le dépannage de 1 er niveau pour le matériel informatique et les logiciels
• Maintenir la disponibilité matérielle et logicielle,
• Rédiger dans DIGITALK les demandes de téléphonie, bureautique, compte réseau, messagerie et en assurer le suivi,
• Suivi du renouvellement des PC et des multifonctions de l'unité,
• Assurer le suivi de l’inventaire du matériel bureautique de la ligne,
• Assurer l’approvisionnement des consommables des photocopieurs ainsi que leur paramétrage d’adresse email et son suivi,
• Assurer la mise à jour des boites de messagerie de groupe,
• Gérer les groupes globaux liés aux autorisations d’accès aux ressources partagées sur Urbanbox,
• Réaliser à la demande des affiches sur le traceur,
• En qualité d’administrateur de l’espace UrbanWeb Ligne 10, assurer la tenue du site,
• En qualité d’administrateur local d’Antilope, assurer la mise à jour au fil de l’eau des fiches

02. Profil recherché

Compétences et qualités requises :

•  Autonomie et sens des responsabilités,
•  Esprit d'initiative et de synthèse
• Sens du service

• Savoir gérer les priorités,
• Confidentialité, rigueur, compétences organisationnelles,
• Connaissances en comptabilité générale, analytique et Contrôle de gestion,
• Maîtrise du processus d’achat de l’entreprise
• Bonne maîtrise des outils de gestion de l’entreprise et des outils bureautiques, et des NTIC

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

BATIMENT ABBE GREGOIRE : 7 RUE DE LABBE GREGOIRE, 75106 PARISDurée Indéterminée

04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Compétences :

Challenger l’activité opérationnelle pour analyser la rentabilité et pour éclairer des prises de décisions (OPEX et CAPEX, P&L), Contribuer à l’amélioration continue de la filière en termes d’organisation, de processus et d’outils SI & Digital, Déterminer et superviser la mise en œuvre de la stratégie financière dans une dynamique de marché concurrentiel, en lien avec la gouvernance, Etre capable d'adapter sa communication aux différents interlocuteurs, Garantir et décliner dans l’organisation les différents cycles de gestion (prévisions, reprévisions, analyses de résultats, reportings commentés, dialogue de gestion), Produire les indicateurs, analyses, synthèses et alertes sur les volets opérationnels et financiers, Réaliser une modélisation financière