Chargé d'action en charge de la mise en qualité de la donnée H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des ministères en charge de l’Agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la Politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Elle est au cœur de la transformation numérique de l'action publique Elle a versé 29 milliards € à plusieurs millions de bénéficiaires en 2023 et compte 2 400 agents et plus de 100 métiers tournés vers l'innovation.

Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines, organisée autour de 3 services :

• Pilotage, transformations et réglementation

• Parcours professionnels

• Vie administrative, carrière et paie

Objectifs

Au sein du service pilotage transformation et réglementation (SPTR) de la  direction des ressources humaines (DRH), le chargé(e) de la mise en qualité de la donnée intègre une équipe pluridisciplinaire  avec des missions transverses au sein même de la direction des ressources humaines, Il/Elle sera en charge de :

• L’évaluation de la qualité de la donnée

• La gestion de la donnée avec un objectif de fiabilité et de complétude

• Proposer des modes opératoires permettant une utilisation efficace de l’outil et une prise de décision éclairée

• Améliorer les pratiques de gestion au sein de la direction des ressources humaines et plus globalement de l’Agence

• Normaliser les données

• Participer à la réflexion sur la possibilité d’une déconcentration des actes de gestion notamment au travers de l’efficience des process et de la donnée

Missions

Gestion de projet de la donnée

• Evaluation de la complétude du SIRH

• Questionner les pratiques et identifier les besoins de l’ensemble des utilisateurs

• Définir les attendus de l’ensemble des utilisateurs

• Donner les éléments indispensables pour rendre des arbitrages

• Œuvrer pour la définition de process, améliorer les pratiques à partir de la complétude et de l’utilisation de la donnée

• Etablir des règles de normalisation

Reporting et plan de mise en qualité

• Définir un plan de fiabilisation, de complétude des données : priorisation, temporalité

• Superviser la mise en qualité de la donnée et reporting pour identifier les progrès ou points de blocage

• Elaborer des tableaux de suivi d’avancement

• Définir et mettre en place des indicateurs quantitatifs et qualitatifs

• Préparer, organiser des comités de suivi permettant des relevés de décision et en assurer les comptes-rendus

Former et sensibiliser les différents acteurs du SIRH

• Organiser des formations pour sensibiliser les différents acteurs aux enjeux de la qualité des données

• Former aux bonnes pratiques

• Accompagner les collaborateurs à prendre conscience de l’importance de la qualité des données pour réduire les risques en interne et répondre aux impératifs du contrôle interne

• Optimiser la performance sur le long terme en faisant de chaque utilisateur du SIRH des acteurs dans le processus de la mise en qualité de la donnée

Champ relationnel

• Au sein de la DRH : la fonction s’inscrit pleinement dans la transversalité auprès de l’ensemble des services de la DRH. Si le rattachement hiérarchique est placé auprès du SPTR, le pilotage fonctionnel doit répondre aux besoins de la DRH dans son ensemble

  Travail en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines et la Sous-Directrice des ressources humaines.

• Au sein de l’ASP : ensemble de la communauté RH de l’Agence pour associer pleinement les gestionnaires de proximité RH

Savoirs

• Connaissance du statut de la fonction publique

• Connaissance de l’environnement des ressources humaines notamment sur les règles de gestion administrative

• Maîtrise du SIRH

• Pilotage de projets

• Techniques d’animation d’ateliers

Savoir-faire

• Etablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion

• Rédiger des comptes rendus 

• Utiliser les outils bureautiques notamment tableur

• Animation de réunions et de formations

• Etre force de proposition

Savoir-être

• Sens de l’organisation, rigueur et méthode

• Qualités relationnelles

• Sens de l’écoute et du dialogue 

• Sens de la pédagogie

• Capacité d’analyse et d’adaptation 

• Autonomie

• Sens du travail en équipe et transversalité

• Capacité à alerter et à rendre compte

Conditions particulières d’exercice

Missions transversales à l’ensemble de la Direction des ressources humaines

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Contacts pour tout renseignement

• Laure Lizeaux
  Sous-Directrice des ressources humaines
  [email protected]

• Anne Robert
  Cheffe du service pilotage, transformation et réglementation
  [email protected]