Chargé de gestion contrats H/F

Rejoignez EKIDOM, acteur engagé du logement social et participez à une mission essentielle : sécuriser nos installations, valoriser notre patrimoine pour en garantir la pérennité. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion contrats  pour conduire la gestion administrative et technique des contrats d'entretien et travaux grâce à ses connaissances techniques et sa rigueur budgétaire.

Vous serez rattaché(e) au Pôle Exploitation du Patrimoine, au sein d'une équipe de 11 personnes.

Vos missions :

Gestion administrative et technique des contrats d'entretien

• Elabore les dossiers de consultation de maitrise d'œuvre et en assure le suivi


• Effectue le suivi administratif et technique des contrats


• Assure la relation contractuelle avec les entreprises sous contrat


• Contrôle la facturation


• Assure le suivi technique des contrats


• Apporte un support technique auprès de la Direction Territoriale

Gestion administrative et technique des travaux

• Contribue à l'élaboration des dossiers de consultation pour les travaux sur les installation


• Assure la relation contractuelle avec les entreprises


• Etablit les courriers, avenants, ordres de service, contrôle les déclarations de sous-traitance


• Réalise la commande, le suivi et la réception des travaux


• Contrôle la facturation

Gestion et analyse budgétaire

• Etablit, propose et assure le suivi du budget entretien et travaux annuel et pluriannuel


• Contrôle la consommation budgétaire et alerte en cas d'écarts

Gestion de l'information

• Assure l'interface entre les Directions Territoriale, de la Relation Clients et les prestataires des contrats d'entretien


• Réalise les indicateurs d'activité


• Alerte en cas d'anomalie et met en place un premier niveau de correction

Veille technique

• Suivre les évolutions règlementaires, techniques et technologiques


• Elabore et contribue à la mise à jour du cahier des charges techniques

Votre profil

De formation bac+2 en gestion ou administration des entreprise ou fonction similaire, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et vous avez une bonne maitrise d'Excel.

Vous avez des connaissances de base techniques dans le domaine du bâtiment et avez des notions sur les règles d'achats et dispositions relatives aux marchés publics.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable de gérer simultanément dossiers administratifs et missions techniques. Doté(e) d’un excellent sens de l’analyse et d’une vraie autonomie, vous anticipez les besoins.

Vos qualités relationnelles font la différence : vous communiquez efficacement, savez travailler en équipe et coordonner les différents acteurs, tout en faisant preuve de réactivité, de fiabilité et d’un réel sens du service.

Nous vous offrons

un environnement où équilibre vie pro/vie perso est respecté (RTT, jours exceptionnels, congés enfants malades)

Des avantages au quotidien : tickets restaurant, mutuelle et prévoyance

Rémunération annuelle brute sur 13 mois comprise entre 26400 € et 28600 € selon expérience.