Charge De Mission Gouvernance De Projets Si (F/H)

Qui sommes nous ?

La direction du numérique, rattachée au Secrétariat Général du ministère de la justice, porte la stratégie et la gouvernance numériques ministérielles. Elle en assure la mise en œuvre tant sur le plan technique que du pilotage budgétaire. Elle est en charge des infrastructures et services socles et de l’environnement numérique de travail des agents. En lien avec les directions métiers qui sont maitres d’ouvrage, elle est maître d’œuvre de la politique ministérielle de sécurité des systèmes d’information. Elle porte la politique de la donnée et l’innovation numérique de la Justice. Elle assure l’animation fonctionnelle des départements de l’informatique et des télécommunications des délégations interrégionales du Secrétariat général.

Au sein de la DNUM, le département de la stratégie, du pilotage et de la gouvernance (SPG) est en charge des missions suivantes :

• La gouvernance de la transformation numérique :
  • priorisation selon l’impact des projets concourant à la stratégie de transformation numérique du ministère
  • suivi du portefeuille des projets pour sécuriser l’avancement de la feuille de route
  • communication institutionnelle et interne
  • relations avec les métiers de la justice
• L'architecture technique et fonctionnelle et la direction de projets transverses au SNUM (identité numérique, ...)

Véritable chef d’orchestre de la transformation numérique, le département SPG doit assurer la coordination des différents acteurs du numérique pour atteindre les objectifs fixés.

Quelles seront vos missions ?

Dans le cadre de sa Transformation Numérique, le Ministère souhaite renforcer son dispositif de gouvernance.

Au sein de la Direction du NUMérique (DNUM) et rattaché(e) au département de la Stratégie du Pilotage et de la Gouvernance (SPG), vous aurez pour principales missions :

• Participer au processus de programmation budgétaire, priorisant par l’impact les travaux à inscrire à la feuille de route en lien avec la stratégie de transformation numérique du ministère
• Participer au processus de pilotage du Portefeuille des projets de la DNUM, qui permet de s’assurer de la bonne exécution de la feuille de route
• Réaliser des synthèses, l’analyse du portefeuille pour permettre l’aide à la décision et la sécurisation des sujets sur son périmètre
• Participer au processus de gestion de la demande et de financement des projets au travers des comités d’investissement de la DNUM
• Collaborer à la définition, au maintien et à la mise en qualité des référentiels liés aux activités du bureau
• Assurer l’alignement des données financières du programme budgétaire de la DNUM entre les départements opérationnels et les équipes financières, dont contribution forte à l’exercice d’atterrissage de la programmation budgétaire dans le cadre des processus de clôture comptable.
• Participer à la mise en œuvre des outils PPM et de leur déploiement
• Animer / Préparer les instances et participer à la gouvernance liée à l’activité

Le/la titulaire du poste dépend hiérarchiquement du chef de bureau Gouvernance.

Quelles qualités recherchons nous ?

Compétences requises

• Expertise en gestion de Projet / Portefeuille / PMO (5 ans minimum)
• Définition et Modélisation de processus
• Connaissance d’un (ou plusieurs) outil(s) de gestion de projet et portefeuille (PPM)
• Capacité de synthétisation et vulgarisation
• Connaissance des cycles budgétaires SI

Qualités attendues

• Très bon relationnel, pragmatisme et esprit de compromis
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Bonne communication écrite / orale
• Organisé(e) / Autonome
• Force de proposition / Orientation client

Les avantages à nous rejoindre 

• Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine
• Parking privatif (sur demande)
• Parking vélo
• Restauration à tarif préférentiel
• Salle de sport à tarif préférentiel
• Prise en charge des frais de transport et d'un forfait mobilité durable