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Living your own life with Swiss Life
Swiss Life is a leading player in insurance and wealth management, with a recognized position as a private asset management insurer. Our approach is comprehensive in life insurance, private banking, financial management, as well as health, provident and damage.
A global approach, because the essence of our profession is to accompany each life course, private and professional. Thanks to personalized advice, based on proximity, listening and pedagogy, we build every day a relationship of trust with each of our customers, individuals and companies.
As a responsible company, we are committed to a sustainable development approach, whose ambition is to enable current and future generations to live according to their own choices.
#YourLife
Chez Swiss Life, nous croyons que chaque prénom compte. Il porte l’histoire de votre parcours, reflète la singularité de votre personnalité et marque l’empreinte que vous laissez dans vos relations comme dans votre métier.
Rejoindre Swiss Life, c’est pouvoir se faire un prénom et bénéficier de nombreux avantages, entre autres :
En tant que Chargé de reporting et contrôle de gestion, vous rejoignez la Direction des Services Clients Dommages, au sein du département Support, en CDI.
Vous êtes basé à Roubaix ou Puteaux.
Vous évoluez dans un environnement transverse, en lien étroit avec les équipes opérationnelles et les fonctions support.
Vous intervenez au cœur des enjeux financiers et stratégiques de la direction. Vous endosserez le rôle de correspondant budgétaire pour la direction du service clients Dommages et à ce titre, vous aurez notamment en charge les processus budgétaires et de Mid term Planning de la direction.
Vous travaillerez sur l’amélioration des modèles de besoin de ressources et sur les prévisionnels d’activités.
Vous serez en recherche constance d’amélioration sur les postes de dépenses de la direction et gérerez les budgets annexes à celle-ci.
Vos principales missions seront les suivantes :
La facturation :
Vous intégrerez toutes les commandes dans SAP, puis procéderez à leur réception
Vous traiterez les factures reçues, vérifierez la cohérence avec les budgets associés et le reporting de direction en lien avec les prévisionnels de dépenses. Vous alerterez sur les écarts et rechercherez des pistes d’optimisation,
Vous suivrez les fournisseurs et leurs codifications,
Vous mettrez en place un système de contrôle des factures sous-traitants en lien avec les services utilisateurs (présence intérimaires, sous-traitance…)
Le suivi des effectifs :
Vous assurerez la cohérence des fichiers « effectifs » en lien avec les managers de la direction, le support transverse de la division clients, le contrôle de Gestion et la direction des ressources humaines
Vous validerez les fiches de postes présentés par les managers en vue du passage au comité ressources. Vous suivrez et communiquerez les décisions du comité ressources
Vous participerez au processus de MTP pour la direction SCD.
A ce titre,
vous ajusterez le modèle trajectoires / ETP :
Vous améliorerez le modèle actuel de besoin d’effectif par rapport à l’activité.
Vous réaliserez le prévisionnel d’activité sur l’année en cours et porterez les demandes d’ajustement des trajectoires en lien avec la direction technique
Vous calculerez et intégrerez en lien avec les supports les gains projets et les complexités prévus sur 3 ans
Vous serez en recherche constante d’amélioration du modèle ou de son ajustement à la réalité des métiers opérationnels
Vous mettrez en place des reportings pour suivre les indicateurs d’activités en lien avec le MTP
Vous évaluerez les impacts financiers sur les actions mises en place au service clients dommages dans le cadre du pilotage des risques.
Vous serez en charge des mises à jour du plan à 3 ans
Vous établirez un suivi et un prévisionnel des dépenses sur 3 ans, en tenant compte des trajectoires d’activité et des impacts organisationnels à venir
Vous procéderez sur demande aux Extractions BW
Vous alerterez sur les écarts au budget et justifierez des causes et conséquences
Vous mesurerez la rentabilité de la sous-traitance et chercherez à optimiser le recours à celle-ci.
Vous alerterez sur le pilotage et les indicateurs de qualités
Vous serez en charge d’une veille et d’une supervision des indicateurs suivis par les entités opérationnelles
Vous travaillerez en lien avec le chargé de reporting opérationnel de l’équipe sur les reportings de la direction
Enfin, vous serez l'interlocuteur privilégié du responsable budgétaire du support transverse de la division clients et du contrôle de gestion.
S’il y a bien une chose qu’on ne choisit pas dans sa vie, c’est son prénom. En revanche, rien n’empêche de vouloir « s’en faire un » :
Postulez ! Margot, chargée de recrutement, étudiera avec attention votre candidature dans les meilleurs délais.
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