Chargé de scolarité H/F

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur Chargé de scolarité pour rejoindre l’ECE, école d’ingénieurs généraliste dans les technologies du numérique qui forme des ingénieurs, innovants dans les domaines de l’énergie et l’environnement, les systèmes embarqués dans l’aéronautique et l’automobile, la cyber sécurité, le Big data, les objets connectés et la finance quantitative.

L’ECE déploie en particulier une stratégie ambitieuse pour former à grande échelle des ingénieurs et experts capables de comprendre, utiliser et concevoir les technologies d’Intelligence Artificielle, en cohérence avec les enjeux de souveraineté technologique et d’éthique.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous organisez et assurez le suivi de la scolarité des étudiants de l’école.

A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Commander et remettre les cartes d’étudiants


• Gestion des examens


• Gestion de l’assiduité


• Gestion des anciens étudiants


• Gestion de l’examen du TOEIC


• Toutes tâches diverses liées à la scolarité (attestation de scolarité, attestation de passage en année supérieure…)


• Assurer une permance physique et téléphonique (ligne groupée de l’accueil et de scolarité)


• Assurer l’accueil des enseignants et des étudiants (dont les internationaux), répondre à leurs sollicitations et aiguiller vers les services appropriés


• Organiser les rentrées scolaires en coordination avec les Responsables Pédagogiques

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure de l'enseignement supérieur et/ou de la formation.

• Un anglais courant afin de pouvoir répondre aux sollicitations des internationaux (oral et écrit) S’assurer que toutes les communications (e-mail, document, messages, intranet) soient traduites en anglais

Vous maitrisez le Pack office et êtes à l'aise sur Excel (Fonction RechercheV).

Polyvalence, rigueur, organisation et réactivité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur les missions qui vous seront confiées.

Excellent communiquant, bonne capacité rédactionnelle, vous savez faire preuve d'adaptabilité ;

Autonome, vous êtes à l'aise pour gérer un flux important.