Chargé des Services Généraux Junior F/H

Qui sommes nous :

Altavia est le premier groupe mondial indépendant de communication dédié au Retail. Depuis plus de 40 ans, nous propulsons la performance commerciale de plus de 1 000 marques leaders dans 45 pays sur 4 continents grâce à des solutions marketing, tech et cross-media innovantes. Notre force ? 2 800 talents connectés à travers le monde.

Les Fonctions Support : Nos Business Partners

Chez Altavia, la Finance, les RH, l'IT, le Juridique et le Marketing ne gèrent pas simplement des processus : ils co-pilotent la croissance. Intégrer nos fonctions supports, c’est bâtir l’infrastructure stratégique qui permet à nos agences de briller et d'innover.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Envergure internationale : Un terrain de jeu multiculturel, global et sans frontières.

• Culture intrapreneuriale : De l'agilité, de l'autonomie et des initiatives qui sont (vraiment) écoutées.

• Impact direct : Votre expertise influence directement la transformation digitale, humaine et financière d'un leader.

• Engagement RSE : Une entreprise engagée au quotidien pour un commerce plus humain et durable.

Votre rôle ?

Vous évoluerez dans une équipe de 5 talents, sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux du Groupe et en collaboration directe avec notre Chargée des Services Généraux confirmée.

 Vos missions :

Accompagner au quotidien les collaborateurs pour garantir leur bien-être et mettre tout en œuvre pour qu’ils puissent travailler, collaborer et évoluer dans un environnement de travail efficient.

• Facility Management : Soutenir la gestion opérationnelle des 3 bâtiments (maintenance de premier niveau, rondes techniques, accompagnement des prestataires).

• Sécurité & Accès : Participer au contrôle des normes, à la gestion des badges et à la coordination avec les agents de sécurité.

• Mobilité : Appui à la gestion de la flotte automobile (suivi administratif, amendes, application de la Mobility Policy).

• Logistique & Services : Gestion des stocks, inventaires et support logistique lors des événements internes du site.

• Support Projets : Aide à la préparation des cahiers des charges et suivi du déploiement des nouveaux projets.

Ce qu’il vous faut pour mener à bien la mission : 

• La culture du service et un bon relationnel

• Du bon sens, de la rigueur, de l’engagement

• Capacité à travailler en binôme, polyvalence, autonomie et beaucoup d’enthousiasme

• Connaissance de Google Workspace / Office.

L'environnement : 

Rejoindre nos équipes à Saint-Ouen, c'est évoluer au cœur d'un site exceptionnel de 10 000 m² répartis sur 3 bâtiments, où l'architecture industrielle rencontre l'esprit "village".

Ici, nous accueillons 450 talents dans un cadre conçu pour stimuler la créativité et le partage.
Au quotidien des espaces inspirants, une grande Halle lumineuse, un Atrium atypique et un design surprenant à deux pas des Puces de Saint-Ouen.

Que ce soit pour un café matinal au "Human Café", un déjeuner dans notre Cantine ou un moment de déconnexion dans le jardin extérieur ou sur le Rooftop, tout est fait pour se croiser et échanger dans une ambiance collaborative où l'on valorise l'initiative et l'enthousiasme.

Une salle de sport est à disposition pour les plus motivés, et pour les moments de détente entre collègues : piano, bornes d'arcade, ping-pong, baby-foot et même une bibliothèque.

Ce que nous proposons : 

Poste en CDD (de 6 mois renouvelable) .

Tickets restaurant, indemnisation des transports à 50%, mutuelle.

Des transports à proximité : les lignes de M° 13 et 14 sont à 10'

Un accès gratuit au parking extérieur pour y garer voiture, vélo, trottinette etc.

La participation aux divers événements sur le site comme la semaine du bien être au travail, la semaine du handicap, les meetup et soirées à thème.

Altavia, un groupe engagé:

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents.

Nous sommes labellisés #activateursdeprogrès

On n'attend plus que vous !

L'équipe #Altavia.Fonctions.Support