Chargé Dispositif Signalement F/H

Au sein de la Direction Vie Etudiante, nous recrutons un Chargé Dispositif Signalement F/H pour un CDD de 8 mois. Vous serez rattaché.e à la Responsable Vie Etudiante, basée sur le campus de Marseille.

Véritable référent du dispositif Alert, vous jouerez un rôle central dans la prise en charge des signalements, l'analyse des situations sensibles et l'accompagnement des directions concernées, en garantissant un traitement rigoureux, confidentiel et conforme au cadre réglementaire. 

À l’interface entre les parties prenantes internes (Directions, services supports, instances disciplinaires) et les partenaires externes (justice, associations, organismes spécialisés), vous assurez à la fois la gestion opérationnelle des dossiers, la sécurisation juridique des décisions, et la contribution active à l’amélioration continue du dispositif.

Vos missions seront les suivantes :

1) Pilotage et coordination stratégique de la cellule d'écoute (ALERT)

• Pilotage opérationnel et stratégique de la cellule Alert (Signalement) avec autonomie décisionnelle dans la gestion des situations complexes.

• Organisation et animation des rendez-vous d'écoute en lien avec les volontaires et la psychologue référente du dispositif.

• Coordination transversale avec les différentes Directions et services supports de KEDGE.

• Animation des comités de suivi et reporting régulier auprès de la Direction et des instances concernées.

2) Expertise juridique et analyse des dossiers disciplinaires

• Analyse juridique approfondie : étude des dossiers complexes de signalement sous l'angle juridique, éthique et réputationnel.

• Préparation des dossiers de saisine du conseil de discipline avec argumentation juridique structurée.

• Conseil auprès de la direction et des services concernés en matière de gestion des signalements.

• Rédaction de contrats de partenariat liés aux signalements (Procureur, associations d'aides aux victimes, organismes spécialisés).

• Veille juridique dans le domaine (réglementation, jurisprudence) et élaboration des notes de synthèse décrivant les modifications du cadre légal et leurs conséquences.

• Mise à jour des process et règlements internes en fonction des évolutions réglementaires.

3) Gestion administrative et suivi opérationnel

• Suivi administratif rigoureux pour chaque dossier (comptes-rendus, confidentialité, traçabilité).

• Formalisation des rappels à l'ordre et décisions disciplinaires.

• Gestion de la confidentialité et protection des données sensibles conformément au RGPD.

• Préparation des réunions et rédaction des dossiers juridiques préalables.

• Instruction des dossiers (contentieux avec des avocats ou des experts).

4) Relations institutionnelles et partenariats externes

• Relations avec les acteurs locaux (justice, associations, autorités académiques) et participation aux réunions dédiées.

• Développement et animation du réseau de partenaires externes spécialisés.

5) Prévention et amélioration continue

• Appui à l’organisation des animations et actions de sensibilisation et de communication favorisant la compréhension des enjeux du dispositif.

• Participation à l'évolution des outils et processus du dispositif.

• Analyse des tendances et proposition d'axes d'amélioration. 

Profil recherché et compétences métier :

• De formation Bac +4/5 en droit (médiation, défenseur des droits, juriste disciplinaire, droit privé)

• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire souhaitée

• La connaissance de la structure associative serait un plus

• Connaissance du cadre légal et réglementaire de l'enseignement supérieur

• Capacité à coordonner avec les instances judiciaires et partenaires institutionnels

• Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse

• Capacité à qualifier et résoudre une problématique

• Capacité d'organisation et de priorisation

• Compétences en gestion de projets

• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance

• Gestion de la confidentialité et des données sensibles

• Niveau d'anglais C1 requis

Soft skills :

•  Exigence, rigueur et engagement

• Curiosité, ouverture d'esprit

• Adaptabilité, polyvalence

• Capacité d'écoute active, empathie

• Discrétion, confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Cadre en forfait jours

Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13e mois

30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 jours de repos cadre/an au prorata de la durée du contrat

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Mai 2026

L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.