Chargé(e) Administratif(ve) F/H

L'entreprise

Le Palais, qu’est-ce que c’est ?

C'est un lieu qui a été imaginé et créé pour que tout le monde s'y retrouve pour partager des moments, seul(e) ou entre ami(e)s. Trois univers cohabitent, dans cet endroit hors du commun : le food-court , le loisirs et coworking .

L'objectif ? Pouvoir manger, s'amuser et/ou travailler au même endroit.

Description du poste

Rejoignez notre équipe !

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer un rôle clé de support auprès de nos équipes et contribuer au bon fonctionnement de notre activité.

Vos missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et orienter les interlocuteurs.


• Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles.


• Participer au traitement et au suivi des documents comptables (factures fournisseurs, rapprochements avec les bons de livraisons, etc.).


• Assurer le suivi des dossiers administratifs et leur mise à jour.


• Gérer le courrier, les e-mails et l’archivage des documents.


• Participer à la préparation de tableaux de bord et de reportings.


• Avec la supervision de son responsable, piloter et suivre la mise en œuvre des actions, projets, des évènements et procédures sur le terrain.


• Mise à jour des outils et des supports de gestion.


• Participation à quelques projets ou actions RH, en soutien opérationnel selon les besoins du service.


• Faire le lien avec les différents services internes et nos partenaires externes.

Profil recherché

• Bon relationnel et sens du service.


• Formation administrative, gestion ou comptabilité.


• Première expérience sur un poste administratif appréciée.


• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).


• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.


• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Avantages

• Repas sur place


• Prime sur objectif annuelle

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