Chargé(e) Administration du personnel et Paie

Dans le cadre d’un CDD temporaire de 3/4 mois, nous recherchons un(e) chargé(e) administration du personnel et paie. Rattaché(e) à la Responsable RH, vous interviendrez en appui de l’équipe sur la gestion administrative du personnel et de la paie, dans le respect des obligations légales et des processus internes.

1. Gestion de l’administration du personnel :

• Gestion des embauches (rédaction des contrats de travail et avenants, DPAE, etc.)


• Suivi des périodes d’essai et des visites médicales


• Suivi et validation des plannings et absences dans notre outil SIRH (congés payés, RTT, maladie, accidents du travail, etc.)


• Gestion des formalités liées à la mutuelle et à la prévoyance


• Gestion des tickets restaurants et des titres de transport

2. Gestion de la paie :

• Saisie et contrôle des éléments variables de paie


• Traitement des demandes d’acompte, ATD et arrêts maladie


• Vérification des bulletins de paie, suivi des départs


• Collaboration avec notre prestataire paie 


• Réalisation des soldes de tout compte ainsi que l’ensemble des documents associés

3. Accompagnement et conseil :

• Accompagnement des collaborateurs sur les sujets du quotidien


• Réponses aux questions des salariés sur les sujets administratifs et de paie

Cette description de poste n’est pas limitative et le contenu pourra être adapté ou modifié en fonction des besoins du service (office management, recrutement etc.).

Profil recherché :

• Formation : Diplômé(e) d’une formation en Ressources Humaines, avec idéalement une spécialisation en paie


• Expérience : Une première expérience significative dans un poste similaire (2-5 ans)

Compétences requises :

• Bonne maitrise du pack office


• La connaissance des outils Eurecia et Silae serait un plus


• Esprit d’équipe et bon relationnel


• Connaissance des dispositions légales en matière de droit du travail et de paie


• Organisation, rigueur et gestion des priorités


• Sens de la confidentialité et de la discrétion


• Bonne communication écrite et orale


• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes


• Autonomie et polyvalence