Chargé(e) Administration du personnel - H/F

Agency :

Job Description :

Havas est l’un des plus grands groupes de communication au monde, avec plus de 23 000 collaborateurs dans plus de 100 pays, qui partagent une seule et même mission : « make a meaningful difference » au service des marques (Alpine, UEFA, KFC, Unilever …), des entreprises, et de la société dans son ensemble. 

Basé à Puteaux, Havas Finances Services (HFS) est le centre de service partagé qui fait battre le cœur financier de toutes les filiales du groupe HAVAS, incluant HAVAS PARIS, HAVAS PLAY, BETC, HAVAS MEDIA, … 

Cette année, nous célébrons fièrement nos 20 ans d’existence !  

Avec une équipe de 110 collaborateurs passionnés, nous sommes au centre du Village Havas, assurant la gestion de la comptabilité générale, des clients, des fournisseurs et de la trésorerie pour toutes les agences.  

Chez HFS, nous sommes bien plus qu’un simple support financier – nous sommes le moteur qui propulse nos agences vers le succès ! 🌟 

En tant que Chargé(e) administration du personnel vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines des entités Havas Finances Services et Havas IT, où vous jouerez un rôle clé.

Vos missions seront variées et enrichissantes :

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l’entreprise : contrats, avenants, DPAE, dossiers administratifs, conventions de stage, suivi des périodes d’essai, soldes de tout compte, attestations, etc.
• Gérer les recrutements sur certains profils (CDD, CDI, alternants, stagiaires, intérimaires) en lien avec les recruteurs et managers.
• Réaliser les mises à jour dans le SIRH (Talentspace) : changements de situation, rémunération, congés spécifiques, titres de séjour, mutuelle, suivi RQTH, etc.
• Assurer le suivi administratif lié à la paie : transmission des éléments variables, primes, absences, arrêts de travail, remboursements de transports et contrôle des données.
• Piloter les démarches administratives liées aux collaborateurs : médecine du travail, prévoyance, PERECO/PEG, OPCO, AGEFIPH, acomptes, prêts, badges, matériel, enquêtes et onboarding.
• Réalisation des tableaux de bord et documents internes : Vous participerez à la création et au suivi des tableaux de bord RH, ainsi qu’à la rédaction de documents internes essentiels pour le pilotage de la fonction RH.
• Communication RH : Vous contribuerez à dynamiser notre communication interne en lançant des initiatives.
• Répondre aux demandes des collaborateurs et accompagner les managers sur les sujets administratifs RH du quotidien.

Nous avons un peu imaginé votre profil.
Et oui, nous avons aussi quelques critères. 😏

Premièrement 👉 un CV à jour.

• Vous êtes diplômé(e) d'un niveau BAC+2.
• Vous avez à minima, 1 an d'expérience sur une fonction similaire.
• Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques tels qu'Outlook, TEAMS, Sharepoint.
• Vous avez un très bon niveau d'expérience en français, à l'oral, comme à l'écrit.
• Vous faites preuve d’organisation, d'autonomie, de rigueur et vous avez un très bon relationnel

Venez vivre une expérience unique avec nous. 🚀

Au sein du groupe Havas, vous rejoindrez un vaste réseau qui rassemble des talents du monde entier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients.

Chaque Havas Village rassemble sous un même toit des talents dans les domaines de la création, des médias, du digital, du design et de l'activation, ce qui nous permet de fournir un service agile, homogène et intégré à nos clients sur chaque marché, tout en s'appuyant sur le talent et le soutien des autres Havas Village du monde entier.

• 📍Nous sommes situés au cœur du Havas Village France : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris !
• 📄Contrat : CDI, et mutuelle santé de qualité & prévoyance.
• 🏡 Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, et des locaux (vraiment) confortables et modernes lorsque vous êtes au bureau.
• ☕ Restaurant d’entreprise - Roots, et cafétéria avec offres Starbucks.
• 🥳 De nombreux avantages grâce au groupe Havas (soirée, CSE, offres promotionnelles sur les loisirs, voyages (et bien d’autres !), service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, politique mobilité durable très avantageuse, afterwork Havas, avant-premières cinéma, etc...).

Prêt(e) à relever ce nouveau challenge ? 🎯

Rejoignez-nous en postulant dès maintenant sur cette annonce pour créer des imaginaires réalistes, innovants et responsables avec nos clients !

Ensemble, nous pouvons faire la différence. 🌟

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.

#LI-BS1

Contract Type :

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.