Chargé(e) dAdministration Des Ventes & Comptabilité - CDI

Qui sommes nous ?

HarfangLab est une scale-up française spécialisée en cybersécurité qui développe un logiciel EDR (Endpoint Detection and Response), EPP (Endpoint Protection Platform, une sorte d’antivirus) et ASM (Attack Surface Management) pour détecter et neutraliser les cyberattaques modernes sur les postes de travail et serveurs d'une entité. Nos moteurs, modèles et algorithmes détectent des comportements anormaux et génèrent des alertes de sécurité ou bloquent l’exécution des programmes.

Qu’allez-vous faire avec nous ?

HarfangLab poursuit sa croissance, et nous recherchons une personne clé pour soutenir notre équipe Comptabilité & Finance au sein de laquelle vous contribuerez directement à la bonne gestion des flux clients et fournisseurs ainsi qu'à la fiabilisation financière de l’entreprise.

Administration des Ventes (75%)

Périmètre Facturation & Suivi Clients :

• Vérifier la cohérence des facturations clients entre notre logiciel comptable Pennylane et notre CRM Salesforce.

• Émettre les factures ou avoirs, les transmettre aux clients et enregistrer les périodes d’imputation.

• Assurer le suivi des paiements et le lettrage opérationnel des comptes clients.

• Gérer les relations externes liées à la facturation : réponses aux demandes clients ; gestion des litiges et relances auprès des clients en retard de paiement ; pilotage des actions de recouvrement.

Support Comptable & Coordination Cabinet (25%)

Gestion Fournisseurs & Pré-comptabilité :

• Gérer la facturation fournisseurs : intégrer les factures reçues dans Pennylane, enregistrer les charges constatées d'avance (CCA), appliquer les tags analytiques et extraire les fichiers de paiement xml chaque semaine.

• S'assurer de la cohérence des factures, dépenses et notes de frais et de la présence de toutes les factures fournisseurs dans le logiciel, notamment celles liées aux cartes bancaires internes.

Coordination avec le cabinet comptable externe :

• Être l’interlocuteur(trice) principal(e) de notre cabinet comptable (revue mensuelle, préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité).

Vous pourrez également apporter un soutien ponctuel dans le cadre de projets transverses en finance.

À propos de vous

Hard Skills :

• Vous êtes diplômé(e) en Comptabilité / Finance,

• Vous disposez déjà d'une première expérience significative en Comptabilité / ADV en cabinet ou en entreprise,

• Vous avez un fort intérêt pour les chiffres ainsi qu’une bonne capacité d’analyse,

• Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et êtes à l’aise avec l’utilisation de plusieurs logiciels simultanément, avoir déjà travaillé avec Salesforce et Pennylane étant un avantage,

• Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Soft Skills :

• Le travail en équipe est important pour vous, vous avez un excellent relationnel et un bon sens de l'écoute.

• Vous savez travailler en autonomie, êtes curieux(se), rigoureux(se), fiable et avez un goût pour la résolution de problèmes ainsi que le sens du détail,

• Vous êtes organisé(e), adaptable et réactif(ve) : vous savez prendre du recul sur les projets à mener tout en étant capable de passer rapidement d'un sujet à un autre.

• Enfin, vous savez faire preuve d’initiative et vous n'hésitez pas à saisir des opportunités pour apporter des améliorations.

Ce que vous pouvez attendre de votre futur manager et équipe ?

Vous ferez partie du pôle Life qui est constitué de 11 personnes en charge de la bonne gestion de l'entreprise à tous les niveaux (RH, Finance, Juridique…). Vous serez intégré(e) à l'équipe Finance au sein de laquelle vous travaillerez en étroite relation avec notre Responsable de l'Administration des Ventes & Office Manager, notre Assistante de Gestion en alternance ainsi que notre Chief Financial Officer. Vous pourrez aussi être amené(e) à collaborer avec notre Administrateur Salesforce et notre FP&A. Au sein de cette équipe, chacun avance dans la joie et la bonne humeur sur ses sujets de façon autonome et proactive tout en pouvant s'appuyer sur ses collègues si nécessaire. 

A propos de nous

Nos bureaux et vie d'équipes

• Des bureaux en pleins cœurs de Paris, vers Bourse (75002).

• Un équipement performant selon les envies et besoins (PC, Mac, écrans supplémentaires...).

• Des événements sont organisés régulièrement: séminaires, apéros, soirée à thèmes etc...

• Un onboarding pour accueillir chaque nouveau collègue avec une explication des métiers et un parrain qui vous accompagnera durant vos débuts !

Et plus encore :

• Un package attractif : 30-39k (fixe) + prime d'intéressement

• Une politique de télétravail flexible

• Un parrain pour vous accompagner durant toute votre période d'essai.

• La meilleure mutuelle, Alan, et une application de bien-être au travail, AlanMind,

• Des tickets restaurants et une plateforme de réduction en lien avec notre comité d'entreprise sur Swile, 

• Un abonnement Egym (anciennement GymLib), pris en charge à 80% par HarfangLab.

• 8 à 11 jours de RTT par an en plus des 25 jours de congés payés,

• Un accès aux formations ou salons de votre choix et selon vos besoins professionnels.

Le processus de recrutement

1 : Un premier entretien de 30 minutes avec notre Talent Acquisition, 

2 : Un entretien en visioconférences de 30 minutes avec notre CFO,

3 : Une étude de cas à réaliser chez vous, 

4 : Un entretien technique avec le Chief Financial Officer ainsi que notre Responsable ADV suivi d'un teamfit au sein de nos locaux avec l'équipe, 

5 : Un questionnaire de personnalité au travail à réaliser suivi d'un entretien final RH.