Chargé(e) de gestion administrative et formation F/H

L'entreprise

Créé en 1986, HEXVIA représente plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête. 

Notre ambition ? Avec une politique centrée sur l’innovation et la décarbonation de nos activités, Hexvia s’impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité; grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir la meilleure expérience client du marché.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion administrative et formation H/F en CDI, pour rejoindre notre Holding Hexvia située à Saint de Jean Ruelle (45). 

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Développement RH et accompagné(e) par une équipe dynamique et bienveillante, vos missions s’articuleront autour de deux axes principaux :

Formation (80%) :

• Recueillir les besoins et planifier les formations des collaborateurs de l'ensemble de nos agences ;


• Échanger avec l'ensemble des organismes de formations référents : AFTRAL, PROMOTRANS, APAVE, ECF, ... ;


• Constituer et suivre les dossiers de formation (conventions, convocations, ...) avec le Directeur d'agence F/H concerné ;


• Etablir les demandes de prise en charge des formations auprès des différents OPCO ;


• Participer à la planification de l'ensemble des formations via notre organisme interne ;


• Procéder à la facturation des formations ;


• Lancement des campagnes des entretiens professionnels ;


• Enregistrer les formations via le logiciel Formview ;


• Produire et tenir à jour des tableaux de bords et reportings Formation ;

Développement RH (20%) :

• Accompagner les Directeurs d’agence dans leurs recrutements terrains (diffusion des annonces, tri des candidatures, suivi des profils envoyés) ;


• Développer et suivre le parcours d'intégration de nos nouveaux collaborateurs.

A l'ensemble de ces missions, d'autres missions et projets RH vous seront confiés selon vos appétances et les besoins de notre activité !

La vie quotidienne d'un service de développement RH vous attire et vous avez une affection particulière pour la formation ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer ses missions avec efficacité et sens des priorités. À l’aise dans les échanges, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et créer des relations de confiance.

Dans le cadre de sa politique diversité en faveur de l’insertion professionnelle, notre holding étudie, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap ainsi que celles des personnes en situation de retour à l’emploi.

SALAIRE ET CONDITIONS :

• Type de contrat : CDI


• Durée du travail hebdomadaire : 39h


• Salaire mensuel brut sur 13 mois : 2150€ à 2200€ selon expérience


• Avantages : 13ème mois, mutuelle d'entreprise, avantages CE, possibilité de travailler sur 4,5 jours après 6 mois d'ancienneté.


• Prise de poste : Dès que possible


• Lieux de travail : Saint-Jean-de-la-Ruelle

Prêt(e) à relever le défi ?

Si vous vous retrouvez dans cette offre et que vous avez envie de faire partie de notre aventure, n'attendez plus pour postuler!

Avantages

• 13 mois


• Possibilité de travailler sur 4,5 jours après 6 mois d'ancienneté


• Avantages CE


• RTT

Réf: 106b3789-2570-40fe-88d7-2540fc3b2fb9