Chargé(e) de gestion RH - Administration du personnel & Paie F/H

Qui sommes nous

Altavia est le premier groupe mondial indépendant de communication dédié au Retail. Depuis plus de 40 ans, nous propulsons la performance commerciale de plus de 1 000 marques leaders dans 45 pays sur 4 continents grâce à des solutions marketing, tech et cross-media innovantes. Notre force ? 2 800 talents connectés à travers le monde.

Les Fonctions Support : Nos Business Partners

Chez Altavia, l'équipe Finance, People & Culture, l'IT, le Juridique et le Marketing ne gèrent pas simplement des processus : ils co-pilotent la croissance.

Intégrer nos fonctions supports, c’est bâtir l’infrastructure stratégique qui permet à nos agences de briller et d'innover.

Votre rôle :

En collaboration avec l’équipe People & Culture et rattaché(e) à la responsable de la paie, le/la Chargé(e) de gestion RH prend en charge l’ensemble de la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs, de leur intégration jusqu’à leur départ.

1. Gestion administrative du cycle de vie du collaborateur

• Rédiger les promesses d'embauche, contrats de travail, avenants et préparer les documents d'accueil.

• Gérer les démarches liées à la mutuelle, à la prévoyance et à la médecine du travail.

• Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des collaborateurs.

• Préparer l'ensemble des documents de fin de contrat (démission, rupture conventionnelle, fin de CDD, licenciement, etc.).

2. Data RH et paie

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie en respectant le calendrier mensuel (congés payés, RTT, absences, arrêts maladie, congés maternité/paternité, accidents du travail, etc.).

• Assurer la cohérence et l'exactitude entre les données administratives du SIRH et celles de la paie.

• Répondre aux questions et demandes administratives des collaborateurs (attestations, justificatifs, changements de situation) en étroite collaboration avec les chargés de paie.

3. Conformité et reporting

• Veiller au respect de la législation sociale, des conventions collectives et des accords d'entreprise.

• Garantir la fiabilité des référentiels et alimenter les tableaux de bord RH (suivi des effectifs, de l'absentéisme et des mouvements d'entrées/sorties).

• Contribuer à l'optimisation des processus et participer activement aux projets SIRH.

Ce qu’il vous faut pour mener à bien la mission : 

Formation & Expériences :

Diplômé(e) d'un Bac+2/3, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire

Expertise technique/Outils :

Maîtrise du cycle de gestion RH et des fondamentaux de la paie.

Expérience pratique d'un SIRH ou d'un logiciel de paie (Nibelis, Lucca, Talentsoft, etc.).

Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, rechercheV, graphiques).

Aisance avec la gestion de plusieurs conventions collectives.

Appétence pour l'intelligence artificielle et ses usages.

Savoir être :

Rigueur et confidentialité

Organisation et gestion du temps

Relationnel et esprit d'équipe

Ce que nous proposons :

- Un salaire de base versée sur 13 mois

- Une prime de participation annuelle

- Des tickets restaurant d'une valeur de 10€ (pris en charge à 50%)

- Une mutuelle d'entreprise

- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

- 1 jour de RTT par mois

- Prise en charge à 50% des abonnements de transport

- Accès au parking du bâtiment pour y garer voitures, vélos, trottinettes.

L'environnement :

Les locaux de Saint-Ouen, c’est une déco et une architecture inspirante à deux pas des Puces.

Au cœur d’une grande halle ajourée, profitez d’espaces à la fois agréables et conviviaux, comprenant des salles de réunion équipées, un patio extérieur, un espace « Human Café » ainsi qu’un rooftop.

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents.

Nous sommes labellisés #activateurdeprogrès

Rejoignez-nous !

L'équipe #Altavia