Chargé(e) de Gestion RH & Administrative (H/F) - Lille

Qui est 3P ?

3P (Public Procurement Partners) c’est LA solution de gestion des marchés publics et de gestion technique des acheteurs publics en Europe. Forte de sa position de leadeur, l’entreprise compte aujourd’hui plus de 10000 utilisateurs. Fondée en Belgique en 2001, la société s’est implantée depuis 11 ans en France d’abord à Lille puis s’est développée sur l’ensemble du territoire français.

Grace à 3P, nos clients bénéficient d’un outil métier ergonomique, simple et sécurisé pour gérer les marchés publics de la rédaction du besoin et des pièces du DCE (Dossiers de Consultation des Entreprises) jusqu’à la réception mais également un outil pour gérer des besoins spécifiques liés à la GMAO.

3P est à la recherche d’un(e) chargé de gestion RH et administrative couteau suisse capable de supporter la forte croissance de 3P en France.

🚀 Rejoignez l’aventure 3P !

Ta mission ? 

1. Administration RH & gestion du personnel 

Tu assures la gestion administrative quotidienne des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise, de leur arrivée à leur départ.  

Cela inclut notamment la préparation et la mise à jour des contrats de travail et documents annexes, le suivi des absences (congés, maladies, etc.), les notes de frais ainsi que la tenue rigoureuse des dossiers du personnel, ainsi que la flotte automobile. 

En lien avec les managers, tu identifies également les besoins en formation et contribues au développement des compétences des équipes. 

Tu coordonnes des événements internes et des initiatives de team building contribuant à l’engagement et à la cohésion des équipes. 

Tu assureras la bonne gestion des bureaux (gestion des stocks, contrats avec les fournisseurs, prestataires,…)

2. Gestion et suivi de la paie 

Tu coordonnes le processus de paie, réalisé en collaboration avec un cabinet externe. 

Tu assures la collecte et la vérification des éléments variables et le contrôle les bulletins de paie. 

Tu es l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du cabinet externe pour garantir la conformité et la fiabilité des données.

3. Relations sociales & cadre légal

Tu participes aux échanges avec les représentants du personnel (CSE) et contribues au maintien d’un climat social constructif.

Tu effectues une veille régulière en matière de droit social et tu t’assures que les pratiques RH de l’entreprise soient conformes aux évolutions légales et réglementaires.

4. Support administratif & back-up Finance

Dans un esprit PME, tu apportes également ton soutien à l’équipe Finance en tant que back-up opérationnel.

Tu assures le suivi de la facturation, le traitement des factures fournisseurs, le suivi des commandes et des offres, ainsi que la gestion des mails clients lorsque cela est nécessaire.

Ta polyvalence contribue à la fluidité des processus internes et à la continuité des activités.

Ton équipe ? 

Tu rejoindras l’équipe Ressources Humaines de 3P et tu travailleras en étroite collaboration avec la Responsable RH basée en Belgique, ainsi qu’avec les managers en France. 

Tu seras le point de contact RH local et joueras un rôle clé dans l’accompagnement et le développement des équipes. 

Les échanges avec le siège en Belgique feront pleinement partie de ton quotidien. Afin de garantir un alignement optimal et une collaboration fluide, tu seras présent(e) une fois par semaine dans nos bureaux de Kontich (Anvers). 

En dehors de cela, le télétravail fera naturellement partie de ton organisation, avec des déplacements ponctuels dans nos bureaux à Lille. 

Durant ta période d’intégration, une présence plus régulière à Lille et/ou à Kontich est prévue afin de te permettre de t’intégrer pleinement dans notre culture et nos processus.

Quel profil recherchons-nous ?

• Master 2 (Bac +5) avec au moins 3 ans d'expériences professionnelles dans un poste similaire au sein d'une entreprise en forte croissance 
• Tu es doté(e) de très bonnes connaissances actualisées en droit social et droit du travail français.
• Orienté(e) Business Partner et capacité à promouvoir une excellente expérience collaborateur.
• Tu es reconnu(e) pour ton sens de la confidentialité et de la discrétion, indispensable dans ta posture RH.
• Tu sais gérer des projets structurants, tu es autonome et tu es reconnu(e) pour ta rigueur et ton sens du détail.
•  Solides compétences analytiques (maîtrise parfaite d'Excel) et communicationnelles. 
• Tu maîtrises idéalement l’anglais (oral et écrit).

Chez 3P, tu rejoins une entreprise ambitieuse, en pleine croissance, avec une culture d’entreprise dynamique et une ambiance Fun & Serious (team-buildings, séminaires, événements réguliers).

Nous t’offrons :

• Un contrat à durée indéterminée (CDI)
• Une rémunération attractive et évolutive, en fonction de ton profil, de ton expérience et de tes performances
• Mutuelle et prévoyance entreprise
• Un mode de travail hybride (télétravail & bureau)
• Un véhicule de fonction
• Une dotation pour t’équiper en télétravail, afin de travailler confortablement où que tu sois
• Des tickets restaurant d’une valeur de 12,00€, pris en charge à 60 % par l’entreprise
• Des séminaires réguliers pour se retrouver, partager, célébrer les réussites et renforcer l’esprit d’équipe
• Une grande autonomie au quotidien, avec un vrai espace pour proposer, innover et avoir de l’influence
• Un environnement de travail bienveillant et stimulant, basé sur la confiance, la collaboration et l’apprentissage continu