Chargé(e) de méthodes management projet

01. Poste et Missions

Le département RATP Infrastructures assure les missions de gestionnaire d'infrastructures du réseau d'Ile de France de la Régie Autonome des Transports Parisiens, définies à l'article L2142-3 du Code des Transports.

Ce département de plus de 3000 personnes est responsable de l'aménagement, de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure, et garantit dans la durée le maintien des conditions de sécurité, d'interopérabilité et de continuité du service public.

L’objectif de RATP Infrastructures est de devenir un Gestionnaire d’infrastructures de référence dans la durée, reconnu pour son efficacité opérationnelle et financière par ses clients, les opérateurs de transport, son autorité organisatrice et par une nouvelle autorité de régulation.

Au sein du département RATP Infrastructures, la Direction des Projets et de l’Ingénierie est en charge des projets d’extension, de modernisation et de renouvellement patrimonial

Dans ce cadre, la maîtrise d’œuvre est confiée à l’unité Infrastructures et Systèmes Electriques (ISE) pour les domaines des études de dimensionnement de l’énergie, des installations de transformation de l’énergie, de la distribution d’énergie traction et basse tension, de l’éclairage, des fluides, des gros équipements électromécaniques et de la sécurité incendie.

Le chargé(e) de méthodes QSE et Lean exerce son rôle au sein de l’entité Pole Expertise et Méthodes (PEM).

Ses principales activités sont :

Qualité et Lean management

• S’assure de la conformité de l’entité dont elle ou il anime au système de management de la QSE
• Participe aux revues de processus métiers et au suivi des actions
• Réalise la mise à jour du suivi des actions d’amélioration
• Assiste le pilote du processus métier sur la mise à jour de la revue de processus
• Organise et planifie des ateliers de résolution de problèmes avec les groupes
• Assiste les responsables de groupe sur le déploiement des méthodes du Lean Management (AIC, 5S, 5P etc.)
• Participe aux réunions de suivi du référentiel avec les métiers
• S’assure de la mise à jour des référentiels documentaires métiers
• S’assure de la mise à jour des éléments du tableau de bord de l’unité et de son entité
• Réalise la communication sur les nouveautés des processus métiers
• S’assure de l’utilisation du sharepoint de son entité et assiste le référent sharepoint à sa mise à jour
• Accompagne les métiers sur la digitalisation des processus
• Capitalise les irritants et propose des solutions sur les difficultés métiers (digitalisation ou autres)
• Anime les différentes instances QSE (ateliers, ¼ sécurité, séminaires)
• Participe aux différentes instances du département (APO)

Sécurité

• Réalise les audits internes ou fournisseurs  
• Réalise des visites opérationnelles VIOP avec la thématique sécurité
• Planifie et réalise des contrôles sécurité environnement sur les chantiers avec les MOE
• Assiste les MOE sur l’analyse des risques métiers et projets
• Recense les CR d’inspections de l’unité et suit la levée des NC avec les MOE et entreprises
• Assiste les responsables de groupe pour la veille technique

Environnement

• Réalise la veille règlementaire environnementale dans NOVALIA pour  l’entité
• Accompagne les MOE sur le visa des documents règlementaires (SOGED, BSD)
• Accompagne les MOE sur l’utilisation de l’outil trackdéchets
• Réalise des visites opérationnelles VIOP avec la thématique environnementale

• COMPETENCES TECHNIQUES      

Connaitre les référentiels et normes en vigueur sur le management projet

Connaitre les méthodes et des procédures techniques et administratives

Connaitre les méthodes d’analyse de risques (AMDEC)

Connaitre les techniques de l’audit

Connaitre les normes ISO 9001, 14001 et 45001 et le Lean niveau Yellow Belt

Maitriser les outils bureautiques

• COMPETENCES TRANSVERSES          

Pédagogie

Communication écrite

Communication orale

Capacité d’analyse et de synthèse

Sens de l’organisation, méthode et rigueur

Capacité à travailler en équipe

Niveau maitrise avec une expérience en management de la qualité, sécurité, environnement et Lean Management

02. Profil recherché

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

BATIMENT VAL BIENVENUE : 11 AVENUE LOUISON BOBET, 94120 FONTENAY SOUS BOISDurée Indéterminée

04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Compétences :

Assurer le reporting sur les actions mises en place et effectuer les contrôles nécessaires, Déployer, sur son périmètre, les politiques QSE (animer, communiquer), Mettre en place et suivre les plans d’action afférents à l’amélioration continue, la qualité et l’environnement, Savoir mettre en œuvre les processus de management des risques, Savoir réaliser et exploiter les reportings adaptés au suivi et pilotage des projets et/ou activités de son périmètre. Savoir extraire et manipuler la data liée à son métier