Chargé·e de planification CDD Saint-Ouen

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Au sein de la Direction des Programmes, nous recrutons en CDD un·e Chargé·e de planification F/H, sur notre Campus de Saint-Ouen, jusqu'au 31 octobre 2026.

Missions principales

Planification :

Construire les emplois du temps dans l’outil de planification (Hyperplanning / PRONOTE).

Intégrer les contraintes pédagogiques (formats de cours, enchaînements, volumes horaires…).

Prendre en compte les disponibilités et indisponibilités des intervenants.

Gérer les ajustements et arbitrer les conflits de planification en lien avec les équipes.

Identifier les points bloquants et proposer des solutions opérationnelles.

Coordination interventions/examens

Suivre les heures d’enseignement

Reproduire les sujets d’examen et envoyer les copies

Collecter, relancer et saisir les notes

Déployer et suivre les questionnaires de satisfaction

Dispositifs académiques transverses

Affecter les étudiants et les tuteurs

Suivre les évaluations

Organiser les soutenances

Gérer les relations avec le référent Event (repas de soutenances)

Coordonner le TOEIC, le tutorat et Global Exam

Accompagnement intervenants externes

Envoyer les listes et trombinoscopes

Accompagner les intervenants et assurer leur onboarding

Accompagner à l’utilisation des outils

Renseigner à la demande

Apporter un appui à l’événementiel

Vous interviendrez également sur des missions administratives transverses

Profil recherché :

• Expérience ou appétence forte pour la planification ou la gestion de planning.

• Maîtrise d’Excel (tri, filtres, tableaux, formules simples à intermédiaires).

• Une expérience avec un outil de planification (Hyperplanning, PRONOTE ou équivalent) est fortement appréciée.

• Capacité à gérer des informations complexes et de multiples contraintes.

• Rigueur et sens du détail.

• Organisation et méthode.

• Esprit d’analyse et capacité à prendre des décisions opérationnelles.

• Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.

Conditions de travail :