Job Description Summary

Le(a) chargé(e) relations sociales représente l’entreprise dans les échanges avec les partenaires sociaux ainsi qu’avec les différentes instances représentatives du personnel. Le(a) chargé(e) relations sociales participe à la mise en œuvre de la politique sociale au sein de l’entreprise en lien avec la Direction RH de site et la Direction des Relations Sociales de l’entreprise.
Il/elle contribue la qualité du dialogue social et la coordination sous l’autorité de la Direction des Relations Sociales de l’entreprise.

Job Description

Activités significatives

 

Relations sociales en lien avec la Direction et l’équipe Ressources Humaines locales :

-          Apporter un conseil opérationnel aux RRH en matière de relations collectives en communiquant de manière proactive.

-          Coordonner et veiller à l’harmonisation et à la bonne application de la politique sociale de l’entreprise.

-          Veiller à la mise en œuvre et la bonne application des accords une fois signés par les partenaires sociaux en lien avec l’équipe Ressources Humaines.

-          Assurer le lien et la cohésion avec les autres entités du Groupe opérant en France et participer aux projets transverses, dans les domaines relevant de sa compétence.

-          Préparer et adapter le calendrier social en cohérence avec la politique RH de l’entreprise et du groupe, mais aussi avec la stratégie et les priorités du business.

-          Fournir les éléments dans son domaine en cas d’expertise.

-          Contribuer aux initiatives d’amélioration continue en lien avec les ressources humaines / relations sociales.

-          Communiquer sur l’actualité sociale interne aux acteurs concernés.

 

Dialogue Social local :

-          Participer, avec les DRH, aux négociations collectives locales des sites de production et aider à la rédaction des accords en lien avec les interlocuteurs concernés, notamment les conseils juridiques le cas échéant.

-          Assurer une bonne transmission des informations sociales vers les salariés.

-          Organiser, veiller à la qualité des documents et à leur conformité légale et sociale ainsi que la traçabilité des dossiers (procès-verbaux, compte rendu…).

 

Dialogue social central

- Participer avec le DRS aux négociations collectives de l’entreprise.

- Participer avec le DRS aux réunions des représentants du personnel au niveau de l’entreprise et aider à la préparation de ces réunions (réunions du CSEC, expertises, commissions…).

- Maintenir une relation de confiance avec les IRP permettant d’assurer de bonnes relations entre la direction et les représentants du personnel.

- Assurer une bonne transmission des informations sociales vers les salariés.

- S’assurer que les IRP disposent des moyens nécessaires à l’exercice de leurs fonctions et que celles-ci soient réalisées dans le respect de la règlementation.

- Préparer et adapter le calendrier social en cohérence avec la politique RH du groupe, mais aussi avec la stratégie et les priorités du business.

- Organiser, veiller à la qualité des documents et à leur conformité légale et sociale ainsi que la traçabilité des dossiers (procès-verbaux, compte rendu…).

- Assurer le respect du cadre réglementaire au sein de l’entité.

 

Confidentialité :

-          Conseiller les équipes pour garantir une application cohérente et une intégration efficace des politiques, procédures et méthodes totalement conformes, afin de promouvoir un environnement de travail éthique respectant les normes en vigueur.

-          Gérer et faire protéger les données confidentielles en faisant preuve de rigueur, de discernement et d'attention.

Compétences professionnelles spécifiques

• Très grande rigueur

• Aisance relationnelle, compétences rédactionnelles et d’expression orale.

• Compréhension approfondie des concepts et des principes des relations sociales en entreprise acquis grâce à sa formation et à une expérience de travail substantielle.

• Connaissances approfondies en droit du travail individuel mais surtout collectif.

• Connaissances approfondies des concepts RH.

• Maitrise de compétences en communication et en « diplomatie » développées (oralement et par écrit) avec la capacité d'influencer les autres en présentant des arguments solides et logiques adaptés au public visé.

• Compétences en analyse et en résolution de problèmes ; capacité à évaluer les situations et à juger en fonction de la pratique ou de l'expérience antérieure.

• Capacité à comprendre un environnement complexe et une organisation matricielle.

• Capacité d’analyse.

• Capacité à gérer plusieurs problèmes et / ou projets simultanément et de les mener à bien.

• Être en capacité à travailler dans des environnements conflictuels avec des conséquences politiques et médiatiques.

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