Chargé(e) de Ressources Humaines

A propos

Cosima, entreprise à mission dédiée au bien vieillir, propose une nouvelle expérience de vie aux personnes âgées en perte d’autonomie.

Nous créons des habitats partagés pour des seniors en perte d’autonomie et ayant besoin d’un accompagnement 24h/24.

Le challenge

Pour accompagner sa forte croissance, Cosima recherche un(e) Stagiaire Chargé(e) de gestion RH et administrative pour Janvier 2026. Au sein de la Direction des Opérations, vous serez amené à jouer un rôle déterminant dans le fonctionnement et la réussite des missions quotidiennes de l'entreprise.

Principales missions:

Vos missions se répartissent entre la gestion opérationnelle des ressources humaines et la gestion de l'exploitation :

Ressources humaines :

• Recrutement et vie des contrats :

o Recueil des besoins

o Sourcing des candidats

o Pré sélection des candidats et suivi des entretiens

o Prise de référence

o Suivi et finalisation du process de recrutement : dossier administratif, contrat, DPAE

o Gestion des périodes d’essai, avenants, fin de contrat

o Gestion des stagiaires (suivi convention)

Gestion des EVP (en lien avec le cabinet comptable) :

o Gestion des arrêts et AT

o Suivi des compteurs d’annualisation et des compteurs repos compensateur

o Préparation des paies (récupération et compilation EVP), envoi cabinet comptable

o Vérification avant paiement des salaires

• Support terrain & exploitation

o Assister la responsable d’exploitation dans la gestion opérationnelle des auxiliaires de vie.

o Contribuer à la mise en place et au suivi des plannings via Ximi.

o Participer à la bonne coordination entre les équipes terrain et le siège.

• Gestion administrative générale :

o Réception et traitement des appels entrants en débordement.

o Gestion administrative de bureau

• Gestion administrative & projets transverses

o Contribuer au suivi administratif et aux relations avec les organismes externes.

o Participer à la mise en place de projets transverses visant à améliorer le service RH et les outils utilisés (CRM, Ximi).

o Aider à la création d’outils de suivi et de reporting pour la direction.

Profil recherché

• Étudiant(e) en M1/M2 ou année de césure (école de commerce, RH, université).
• Intérêt marqué pour la gestion RH et l’administration.
• Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe.
• Autonomie, sens du relationnel et envie de contribuer à un projet entrepreneurial à impact.