Charge(e) evenementiel & sponsoring

Chez Neuflize OBC, nous proposons un modèle unique de banque privée en France, fondé sur une vision intégrée des patrimoines privé et professionnel. Notre offre de conseil alliée à notre offre de gestion et de financements font de nous le partenaire privilégié d’une clientèle patrimoniale. Nous avons choisi de développer des expertises sectorielles conjuguant personnalisation et forte valeur ajoutée : santé, développement durable, finance, cinéma et audiovisuel, immobilier, art, nouvelles technologies, médias, associations et fondations.

Nous sommes présents à Paris et dans les principales villes en région (Bordeaux, Lille, Lyon, Marseille Nantes, Nice, Rennes, Strasbourg et Toulouse). Nous sommes également en mesure de répondre aux problématiques internationales, en raison de notre adossement solide et pérenne au groupe ABN AMRO, basé aux Pays-Bas.

Description du département :

L’équipe marketing & communication commerciale au sein du département Segment Development Team de Neuflize OBC est responsable de la promotion de la marque et de la communication auprès des clients et des prospects. L'équipe marketing travaille en étroite collaboration avec les équipes internes (Paris, régions, siège du groupe ABN Amro) et externes pour développer et mettre en œuvre une stratégie marketing innovante et des initiatives stratégiques visant à accroître la notoriété de la marque, attirer des prospects ciblés, mais aussi à renforcer les relations clients et partenaires existantes. Elle contribue ainsi à l’animation commerciale.

Vos missions :

Au sein de l’équipe Marketing & Communication commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable des événements et la responsable des sponsorings pour les assister dans la planification, l’organisation et l’exécution des évènements (sous différents formats) à destination de nos clients, prospects et partenaires à Paris et en région : conférences-tables rondes, afterworks, dîners, déjeuners, événements culturels et sportifs… Les évènements sont partiellement ou intégralement organisés par Neuflize OBC et/ou ses partenaires dans le cadre de conventions de partenariat. La plupart des échanges internes sont en français.

1. Coordination d'événements (Paris & région) :

• Assister l'équipe dans la planification, le cadrage et le suivi du planning évènementiel avec l’ensemble des parties prenantes internes (équipes commerciales) et externes (agence évènementielle, prestataires, partenaires)
• Contribuer à la recherche de lieux, à la logistique des événements, à la bonne organisation générale (déroulé, interventions, invitations, communication) et transverse
• Veiller au respect des délais, du budget, des conventions de partenariat et des processus internes
• Veiller à la livraison des contreparties négociées pour chaque partenariat
• Alimenter la veille concurrentielle

2. Communication événementielle :

• Aider à la création de briefs de cadrage pour l’agence et de supports de communication dédiés (invitations, présentations, signalétique)
• Accroître la visibilité des évènements en produisant et en vérifiant le contenu pour les canaux de communication externes (réseaux sociaux notamment) et internes (newsletters, intranet)

3. Suivi et évaluation :

• Suivre les KPIs établis
• Produire des notes de synthèse
• Contribuer à l'amélioration continue des processus évènementiels et à une communication commerciale optimale en interne

Qualifications et compétences requises :

• Étudiant(e) en master dans les domaines du marketing, de la communication, de l’événementiel ou dans un domaine connexe
• Expérience dans l’organisation d’évènements B2C et dans une société de type PME/ETI/grand groupe requise
• Une connaissance de l’environnement bancaire ou financier est un plus
• Forte capacité d’organisation, de planification et de coordination de projets en simultané avec différents niveaux d’interlocuteurs
• Esprit de synthèse
• Sens pratique
• Souci du détail
• Créativité
• Proactivité
• Aisance relationnelle
• Maîtrise des outils informatiques courants : Suite Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, Recherche V), Powerpoint, OneNote, outils d’IA (Copilot, ChatGPT), LinkedIn
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Bon niveau d’anglais professionnel à l’écrit et à l’oral