Chargé(e) RH ADP & PAIE

Au sein d’une équipe RH structurée, vous assurez la gestion de la paie de A à Z ainsi que l’administration du personnel sur un périmètre d’environ 400 collaborateurs. 

Vous garantissez la fiabilité des données sociales, le respect des échéances et la conformité des pratiques. 

Dans une logique d’amélioration continue, vous contribuez activement à la digitalisation et à l’automatisation des processus paie et administration du personnel, afin d’optimiser les pratiques et sécuriser les traitements. 

Périmètre de responsabilité : 

• Environ 400 collaborateurs, multi-entités 

• Paie externalisée via SILAE 

• Environnement corporate structuré, avec un volume significatif et des processus définis 

Responsabilités détaillées : 

A. Gestion de la paie de A à Z 

• Production mensuelle de la paie sur SILAE 

• Gestion complète du cycle de paie (collecte, saisie, contrôle, validation) 

• Établissement des bulletins de salaire et des soldes de tout compte 

• Suivi des échéances de paie 

B. Collecte, saisie et contrôle des variables 

• Collecte des éléments variables de paie (absences, primes…) 

• Saisie et transmission des données à SILAE 

• Vérification de la cohérence et de l’exhaustivité des données 

C. Contrôles de paie 

• Réalisation de contrôles de cohérence 

• Analyse des écarts 

• Sécurisation des données avant validation 

D. Gestion des anomalies et fiabilisation 

• Identification et correction des anomalies de paie 

• Analyse des causes d’erreurs 

• Mise en place d’actions correctives 

• Contribution à l’amélioration de la qualité des données 

E. Administration du personnel 

• Gestion des entrées, sorties et mouvements du personnel 

• Rédaction des contrats, avenants et documents RH 

• Suivi des périodes d’essai 

• Gestion des dossiers administratifs collaborateurs 

F. Gestion des absences et situations individuelles 

• Suivi administratif des congés et absences 

• Gestion des arrêts maladie et accidents du travail 

• Suivi des dossiers maternité / paternité 

• Interface avec les organismes (CPAM, prévoyance…) 

G. Protection sociale et organismes externes 

• Gestion des affiliations / radiations mutuelle et prévoyance 

• Coordination avec la médecine du travail et pilotage/suivi des visites médicales 

H. Support aux collaborateurs et managers 

• Réponses aux questions liées à la paie et à l’administration du personnel 

• Accompagnement des managers sur les sujets administratifs RH 

• Explication des bulletins et des règles RH 

I. Amélioration continue & digitalisation 

• Participation à la digitalisation des processus paie et ADP 

• Identification des tâches répétitives pouvant être automatisées 

• Proposition d’améliorations concrètes pour fiabiliser et simplifier les processus 

Objectif : gagner en efficacité, en fiabilité et en capacité à gérer le volume 

J. Reporting et conformité 

• Production d’indicateurs et de reportings RH/paie 

• Suivi des anomalies et des écarts 

• Application des évolutions légales et conventionnelles 

Outils / logiciels : 

• SILAE 

• Excel (rechercheV, TCD) 

• Outils bureautiques (Word, Outlook, Copilot) 

• Workable 

Compétences techniques attendues : 

• Bonne maîtrise des fondamentaux de la paie française 

• Connaissances en droit du travail 

• Capacité à analyser et contrôler des données 

• Appétence pour les outils et l’optimisation des processus 

• Anglais B2 

 Qualités personnelles / soft skills : 

• Rigueur, Fiabilité et respect des échéances 

• Discrétion et confidentialité 

• Sens du service 

• Organisation et gestion des priorités 

• Esprit d’équipe 

• Curiosité et posture d’amélioration continue 

• Appétence pour la digitalisation et l’optimisation des pratiques 

 Profil recherché : 

Formation 

• Bac +5 en Ressources Humaines, Paie ou équivalent 

Expérience 

• Expérience réussie en paie et administration du personnel 

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Excelya, nous combinons la passion pour la science et l'enthousiasme du travail en équipe afin de redéfinir l'excellence dans le domaine de la santé. Voici ce qui fait notre singularité : nous sommes une entreprise de santé jeune et ambitieuse, rassemblant plus de 900 Excelyates, animée par l'objectif de devenir la CRO de taille intermédiaire leader en Europe, tout en offrant la meilleure expérience collaborateur.

Notre modèle de services « one-stop provider » — intégrant le full service, le functional service provider et le conseil — vous permet d'évoluer à travers des projets variés et stimulants. En travaillant aux côtés d'experts de premier plan, vous contribuerez à faire progresser les connaissances scientifiques, opérationnelles et humaines, au service de l'amélioration du parcours patient.

Exceller avec bienveillance, c'est bénéficier d'un environnement qui valorise vos talents naturels, encourage l'audace, repousse les limites et accompagne le développement de votre potentiel, afin que vous puissiez contribuer pleinement à notre mission collective.

Chez Excelya, nous sommes convaincus qu'une expérience collaborateur réussie va bien au-delà du poste occupé. Nous proposons un ensemble d'avantages pensés pour favoriser le bien-être, l'engagement et l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

• Titres-restaurant dématérialisés (Swile) : 10 € par jour travaillé, dont 5 € pris en charge par Excelya
• Panier de fruits hebdomadaire, pour encourager une alimentation saine au quotidien
• Chèques vacances (E-Connect) : tarifs préférentiels sur les voyages, hébergements, loisirs et activités culturelles
• Plateforme Pluxee: accès à des réductions exclusives sur la mode, la technologie, le sport, la billetterie (cinéma, musées, parcs) et bien plus encore
• Salle de sport sur site, pour rester actif et préserver son énergie

Culture & Vie d'entreprise

• YEP - Your Exalting Project : un programme interne pour partager vos connaissances et vos passions, soutenu par une grille de bonus dédiée et un comité mensuel
• Moments d'équipe réguliers : déjeuners mensuels, quatre événements afterwork par an, quiz thématiques et initiatives solidaires
• Programme de cooptation : une prime équivalente à 50 % d'un mois de salaire (plafonnée à 2 000 €) pour chaque recrutement réussi
• Prime de développement business : 1 200 € pour toute recommandation aboutissant à un projet ou partenariat conclu