CHEF DE BUREAU - Pilotage budgétaire, Plan et Marchés (F/H)

La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !

Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique.

La Direction du numérique définit ainsi, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services, la stratégie de développement du numérique du ministère.

Vos missions

Au sein du département ISS, le Bureau Pilotage budgétaire, Plan et Marchés (PPM) est en charge de la gestion des sujets transverses du département, en appui aux autres bureaux et aux responsables du département sur les aspects suivants :

* Budget et suivi des dépenses

* Gouvernance et communication

* Marchés publics

* Sujets RH

Les principales missions du bureau et de son responsable sont :

Budget et suivi des dépenses :

o Pilotage en collaboration avec les autres bureaux ISS les jalons de construction budgétaire et de suivi des dépenses (LAGE, suivi mensuel avec les équipes du contrôle de Gestion).

o Référent budget avec le département SPG .

o Suivi des budgets transverses des programmes (IA/Résilience/….) en transverse de plusieurs bureaux. o FinOps : Mise en oeuvre et suivi des consommations des différents hébergements Cloud dont le département est responsable.

o Définition et mise en oeuvre d’un suivi pluriannuel par catégorie de dépenses (Licence/Souscription, renouvellement des matériels, Cloud …)

Suivi des conventions de services et des décrets de transferts.

Suivi RH :

o Suivi des mouvements des prestataires ISS (entrée, sortie, habilitation, …).

o Suivi des effectifs du département (entrée, sortie, habilitation, convention de télétravail …).

o Suivi des recrutements du département.

o Référent du zoning des bureaux du département (Millénaire, Rivery et Nantes).

o Suivi du calendrier de l’astreinte managériale ISS.

Suivi de marchés publics sur lesquels le département s’appuie

o (Renouvellement, suivi des sous-traitance, suivi des difficultés de paiement, …) et référent CIM du département

Gouvernance et communication :

o Support aux communications du département

o Conception et suivi en collaboration avec les chefs de bureau du reporting et des KPI des activités hors jalons du département (activités de run, de provisionnement et de déploiement applicatif)

Accompagnement de travaux transverses :

Au besoin du département, le responsable du bureau pourra être sollicité pour contribuer à la phase de cadrage et de mise en œuvre de sujets transverses au département.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +4/5 en informatique (école d'ingénieur ou master universitaire) et justifiez de 4 à 5 ans d'expérience sur un périmètre équivalent avec une équipe de taille similaire ou plus.

Compétences requises

Marchés publics - Expertise

Processus budgétaires et comptables - Expertise

Contexte adm, institutionnel, politique - Expertise

Manager une équipe - Expertise

Capacités rédactionnelles - Maîtrise

Planifier, organiser, coordonner - Maîtrise

Négocier, faire partager et convaincre - Maîtrise

Suivre l'exécution des marchés - Maîtrise

Esprit d’initiative et d’équipe - Expertise

Capacité d'adaptation - Expertise

Avantages

• Restauration d’entreprise à tarif dégressif
• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
• Mutuelle obligatoire (Intériale)
• Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)
• Parking privatif (vélo, voiture, scooter…)
• Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 75% (selon plafonds fixé)
• Association sportive et culturelle
• Partenariat avec une crèche d’entreprise en Ile-de-France
• Des opportunités d’évolutions (mobilité interne, ascendante)
• Des opportunités de formation allant jusqu’à 3 formations par an