Chef de projet maîtrise douvrage système dinformation (H/F)

L’Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. Elle encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise ainsi que des missions opérationnelles, impliquant, pour certains services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (répartition nationale des greffons).

L’ABM accueille environ 260 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis-La Plaine (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services régionaux.

L’ABM est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS) et un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR).

Environnement du poste

La Direction Procréation, Embryologie et Génétique humaines (DPEGH), qui relève de la direction générale médicale et scientifique (DGMS), est constituée de trois pôles d’activité :

• Le pôle assistance médicale à la procréation (AMP),
• Le pôle assurant l’encadrement et du suivi des activités de diagnostic prénatal, de diagnostic préimplantatoire et de diagnostic génétique postnatal,
• Le pôle évaluation-biostatistique des activités d’AMP et de diagnostics (préimplantatoire, pré et post natal).

Le/la chef.fe de projet maîtrise d’ouvrage (MOA) du Système d’Information (SI) DPEGH, est rattaché.e directement au directeur/à la directrice. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des pôles de la Direction et est chargé.e de l’expression du besoin métier.

Dans le cadre de l’évolution des missions de l’Agence, la DPEGH est chargée de concevoir et déployer un système d’information pour piloter l’activité d’assistance médicale à la procréation et doit aussi faire évoluer les applications de collecte et d’exploitation des données génétiques

Le/la chef.fe de projet maîtrise d’ouvrage (MOA) a pour missions principales :

• Le pilotage et la réalisation des projets SI de la DPEGH dans toutes leurs composantes métier avec l’aide des experts associés (Chef.fe.s de projet DSI, DPO, RSSI, référents métier…) : depuis la demande (opportunité) jusqu’à la mise en service
• La définition de la conduite du changement et sa mise en œuvre : identification/analyse des impacts de tous ordres, communication, formations
• La gestion des achats ou la participation aux appels d’offres SI
• Le maintien à jour de la description des processus métiers
• La participation aux instances de gouvernance internes et externes
• Le reporting régulier

Il/elle participe activement aux réunions internes et externes, qui sont en relation avec son domaine d’activité.

Missions principales

Conception du SI AMP

• Cadrage et description des besoins : Rédaction du cahier des charges fonctionnel ; définition des objectifs et du périmètre ; priorisation des besoins métiers sur les fonctionnalités attendues, définition des contraintes (budget, délais, réglementaires) et des indicateurs de succès.
• Pilotage et coordination métier du projet : En collaboration avec le Chef de projet DSI, assurer le suivi de l’avancement et des risques, l’animation des instances et la coordination des acteurs (assurer l’interface entre les parties prenantes métier et la DSI).

Evolutions des applications de collecte et d’exploitation de données génétiques

• Analyse de l’existant en prenant en compte l’évolution des SI des laboratoires pour permettre une fiabilisation de la collecte des données
• Définition d’un SI cible permettant de traiter la qualité des données collectées et leur exploitation

Pilotage et coordination métier de la mise en œuvre du projet de refonte

Pilotage des pré études

• Définir les éléments de cadrage du projet : budget, planning, ressources
• Assurer la mise en place d’une équipe chargée d’analyser la faisabilité technique des demandes métiers, ainsi que la cohérence avec l’architecture globale du SI
• Animer des réunions avec les responsables métiers de manière à affiner la demande
• Identifier les incidences sur les autres applicatifs ainsi que les risques éventuels
• Chiffrer de manière précise chaque projet et définir le planning et les ressources nécessaires

Gestion de projets et coordination de la mise en œuvre

• Définir les phases du projet et répartir les missions entre les différents acteurs (internes et/ou prestataires)
• Planifier les réunions et participer au choix des interlocuteurs (spécialistes métiers notamment)
• Suivre les plannings et le budget ainsi que le bon déroulement des différentes phases du projet
• Rédiger les cahiers des charges et valider les spécifications fonctionnelles ainsi que la cartographie des processus
• Animer les réunions avec les différents intervenants internes ABM et externes et rédiger les comptes-rendus
• Assurer le suivi des livrables auprès de la MOE et gérer la remontée des problèmes rencontrés par les chefs de projet informatiques (par exemple : précisions ou incohérences dans certaines spécifications, ou conflits avec d’autres applicatifs)
• Définir le plan de tests et suivre le déroulement des tests fonctionnels utilisateurs, qualifier et prioriser les anomalies et superviser le suivi des corrections
• Superviser la rédaction de la documentation destinée aux utilisateurs
• Assurer le reporting des projets auprès des personnes concernées par le projet
• Proposer et faire valider des procédures de secours en cas de défaillance de la solution applicative

Gestion de la conduite du changement

• Identifier, analyser les impacts (technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers) liés au projet
• Proposer et faire valider par sa Direction un plan d’accompagnement au changement
• Le mettre en œuvre

Spécificités et contraintes du poste

Dans le cadre de ses missions, le poste implique des relations fonctionnelles régulières avec plusieurs services de l’Agence, notamment la DSI pour les impacts technologiques liés aux projets SI, ainsi qu’avec le DPO, le RSSI, la DCOM et le pôle des données.

Connaissances, compétences et aptitudes

Une formation de niveau Bac +5 est requise pour ce poste, ainsi qu’une expérience professionnelle d’au moins quatre ans en gestion de projet et en gouvernance des systèmes d’information.

Le candidat devra également disposer de connaissances générales en informatique, notamment en cartographie métier et fonctionnelle des systèmes d’information, bases de données, méthodologies de recette d’applications et élaboration de schémas directeurs des systèmes d’information. Une bonne maîtrise des méthodologies et des outils de tests fonctionnels est attendue.

Une connaissance des métiers de la santé, et plus particulièrement du champ d’activité de la DPEGH, constitue également un prérequis pour ce poste.

Par ailleurs, le poste requiert une maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions, ainsi qu’une bonne capacité à recueillir et formaliser l’expression des besoins métiers. Une maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est également nécessaire, de même qu’une connaissance des fondamentaux de la conduite du changement.

Enfin, la fonction requiert de la rigueur, un esprit pragmatique et méthodique, ainsi qu’une capacité à prioriser les actions. De bonnes qualités rédactionnelles sont également attendues pour mener à bien les missions confiées.

Vous correspondez à ce poste ? Nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Type de contrat : contrat de droit public - Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Rémunération : selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement, mise à disposition).

Télétravail : possible (jusqu'à 2 jours), sous réserve de validation.

*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.

La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.

Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.