Chef de projet relations internationales (H/F)

L’Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. Elle encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise ainsi que des missions opérationnelles, impliquant, pour certains services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (répartition nationale des greffons).

L’ABM accueille environ 260 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis-La Plaine (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services régionaux.

L’ABM est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS) et un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR).

Environnement du poste

Au sein de la Direction médicale et scientifique, le pôle « Recherche Europe International et Veille » comprend deux équipes :

• Recherche et documentation
• Relations internationales

L’unité met en œuvre la stratégie et les actions internationales de l’Agence dans cinq grands domaines :

• Promotion de la recherche dans les champs de compétence de l’Agence
• Veille documentaire et recherche bibliographique
• Encadrement réglementaire de certains types de recherche (par exemple, la recherche sur les embryons et les cellules souches)
• Relations avec les institutions européennes et les États membres
• Coopération bilatérale et multilatérale, en particulier avec le Maghreb, l’Europe centrale et orientale, ainsi qu’avec d’autres pays partenaires.

Missions principales

La mission principale de ce poste est de participer à un projet financé par l’UE visant à soutenir la Commission européenne dans la mise en œuvre du règlement SoHO (Substances of Human Origin), adopté en juillet 2024.

En tant que chef de projet, vous serez responsable de la coordination des efforts collaboratifs des États membres de l’UE dans le domaine des Substances d’Origine Humaine (SoHO). Cette coordination s’effectuera conformément au règlement SoHO, aux futurs actes d’exécution et délégataires de la Commission, ainsi qu’aux orientations, procédures, calendriers et modèles établis par le SoHO Coordination Board (SCB).

Le chef de projet, au sein de l’équipe Relations internationales (composée de 3 personnes), sera responsable de :

• Coordonner et gérer les activités européennes de l’Agence, notamment en ce qui concerne la mise en œuvre du règlement SoHO
• Concevoir, préparer et gérer des projets multi-partenaires financés par l’UE
• Représenter l’Agence auprès des institutions européennes, des organisations partenaires et des autorités compétentes

Coordination des activités européennes liées aux SoHO

• Assurer le lien avec la Commission européenne concernant les évolutions réglementaires
• Représenter l’Agence lors de réunions avec les parties prenantes nationales et européennes
• Coordonner la participation de l’Agence au programme EU4Health
• Préparer des projets d’ordres du jour et de comptes rendus annotés pour le secrétariat de la Commission européenne
• Rédiger des notes d’information afin de faciliter la coordination et la communication du secrétariat avec les groupes de travail liés aux SoHO
• Contribuer à la préparation du plan d’action annuel de la Commission européenne concernant la mise en œuvre du règlement SoHO, incluant la planification, les échéances et les livrables

Développement et gestion de projets

• Suivre les politiques de l’UE et les opportunités de financement
• Identifier et mobiliser des partenaires potentiels pour les consortiums
• Définir les objectifs des projets et les contributions en collaboration avec les experts internes
• Préparer et gérer le budget (composantes financières)
• Négociation des accords de projet avec la Commission européenne

Suivi et reporting

• Communiquer avec les coordinateurs et partenaires de projet
• Superviser les contributions des experts internes et garantir la remise des rapports dans les délais
• Assurer le suivi financier et le respect des obligations contractuelles
• Gestion des bons de commande, de leur création à leur suivi
• Suivi des paiements et des recettes, en veillant à leur traitement dans les délais et à l’exactitude des enregistrements
• Assurer le lien avec les autorités nationales et européennes sur les questions financières, contractuelles et administratives, en garantissant le respect des réglementations et procédures en vigueur

Participation aux réseaux européens

• Participer au SoHO Coordination Board
• Représenter l’Agence dans la South Alliance for Transplantation (SAT) sur les questions liées aux SoHO

Spécificités et contraintes du poste

• Collaboration avec les autres départements de la Direction médicale et scientifique
• Coordination avec le Service des finances pour la budgétisation et la déclaration financières des projets
• Interaction avec les autres directions, telles que la DSI, selon les thématiques des projets.
• Déplacements fréquents

Connaissances, compétences et aptitudes

Titulaire d’un diplôme de niveau master (ou équivalent Bac +5), le/la candidat(e) dispose d’excellentes compétences rédactionnelles en anglais, avec un niveau C1 requis. Il/elle justifie d’au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans la gestion de projets financés par l’Union européenne, de préférence dans le domaine des SoHO, ainsi que d’une expérience avérée en gestion de projet, idéalement acquise dans le secteur de la santé ou biomédical. La maîtrise de la gestion budgétaire constitue un prérequis essentiel.

Le/la candidat(e) possède une bonne connaissance des domaines d’expertise de l’Agence ainsi que de l’environnement institutionnel européen (organisation, fonctionnement et principaux acteurs). Doté(e) d’excellentes compétences organisationnelles, il/elle est capable de gérer une charge de travail importante avec rigueur et efficacité. Il/elle fait preuve d’aptitudes au travail en équipe et à la collaboration interdisciplinaire, tout en démontrant d’excellentes qualités relationnelles et de communication. La maîtrise d’une troisième langue de l’Union européenne serait appréciée.

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Type de contrat : contrat de droit public - Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Rémunération : selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement, mise à disposition).

Télétravail : possible (jusqu'à 2 jours), sous réserve de validation.

*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.

La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.

Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.