Chef de service adjoint H/F

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Environnement professionnel

L'Agence de services et de paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des ministères en charge de l’Agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la Politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Vous rejoindrez la Direction du Numérique et des Systèmes d’Information (DNSI) et serez affecté au Service « Ressources et contrôle interne». Ce service transverse a pour missions principales :

• la préparation et le suivi du budget de la DNSI

• le suivi de l’exécution du budget de la DNSI, en application des règles de la comptabilité publique et du code des marchés publics

• le traitement des commandes et la liquidation des factures dans le respect du Délai Global de Paiement

• la gestion du processus de la dépense

• la gestion du plan d’action achat

• la gestion des marchés informatiques

• la gestion RH de proximité et du plan de formation de la direction

• le pilotage du contrôle interne de la DNSI

Composé de 14 agents, ce service est l’interlocuteur de la Direction Financière Juridique et Logistique, de l’Agence Comptable, de la Direction des Ressources Humaines, de la Direction Générale.

Objectifs

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service « ressources et contrôle interne », le chef de service adjoint sera principalement chargé de :

• Contribuer à la réalisation de l’ensemble des activités du service

• Assurer l’exécution règlementairement conforme et sécurisée du budget de la direction du numérique et des systèmes d’information (commandes, factures, exécution financière des marchés publics..)

• Encadrer, animer et coordonner les activités des 8 agents chargés de l’exécution de la dépense, et réaliser les entretiens professionnels de ces agents

• Apporter un appui règlementaire et méthodologique aux services de la direction dans la rédaction de leurs procédures d’achat

Missions

Les missions se décomposent comme suit:

• Contribuer à l’organisation, au management et au suivi opérationnel des missions du service

• Participer à la définition des objectifs assignés aux agents du service

• Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs d’activité du service, et en tirer les enseignements en terme d’évolution des processus

• En lien avec le référent budget-marchés, apporter un appui stratégique et règlementaire aux services acheteurs de la Direction pour l’élaboration des procédures achat et intégrer ces dernières dans le processus de programmation budgétaire

Management de l’équipe en charge de l’exécution de la dépense:

• Superviser l’atteinte des objectifs assignés à l’équipe

• Planifier le travail en fonction des priorités et des échéances et fixer les objectifs individuels

• Réaliser les entretiens professionnels des agents de l’équipe

• Diffuser les consignes et assurer un appui technique et réglementaire aux agents

• Être garant de l’exécution de la dépense : traitement des commandes, liquidation des factures dans le respect du délai global de paiement

  • Effectuer l’ensemble des opérations de clôture budgétaire de fin d’exercice

  • Assurer les relations avec les partenaires externes (fournisseurs)

Champ relationnel

• En interne : les différents services de la direction, la Direction Financière, Juridique et Logistique, l’Agence Comptable, la Direction des Ressources Humaines, la Direction Générale

• En externe : les partenaires externes intervenant sur les différents projets de la direction (notamment les fournisseurs)

Savoirs

• Expertise des règles de la GBCP et de la réglementation liée à la commande publique

• Maîtrise des outils bureautiques (notamment excel)

• Connaissance de PEP PREMIUM serait un plus

• Maîtrise de la gestion des relations client-fournisseur

• Connaissance de la règlementation RH et du contrôle interne

• Connaissance de la PSSI et des normes de gestion documentaire

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe

• Capacité d’analyse.

• Capacité à mobiliser et  à valoriser les  compétences

• Maîtriser la gestion des priorités, des activités multiples et faire face à une forte exigence de réactivité

• Capacités d’organisation et de pilotage

• Capacité à rendre compte

Savoir-être

• Aptitude à manager.

• Aptitude à la prise de décision.

• Aptitude à l’écoute et au dialogue, savoir convaincre et communiquer.

• Aptitude de résistance à la pression

• Rigueur, fiabilité, méthode

Conditions particulières d’exercice

Aucune

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Contacts pour tout renseignement

Nathalie MARCIN, cheffe du service

05 55 12 05 81– [email protected]

Sandrine NARAIN – Chargée d’action RH

Numéro de téléphone – [email protected]