Cheffe de Service Gestion des Ressources Humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe
Pilotage des Ressources et de la Performance

Pôle des Ressources Humaines
Direction Gestion RH – Service Gestion RH

Poste : Chef de service Gestion des Ressources Humaines f/h
Emploi : Chef de Service

Filière Administrative – Catégorie A Missions / conditions d'exercice Missions :
Assurer l’encadrement d’un service de gestion RH ayant la charge de l’ensemble des procédures de gestion administrative des agents titulaires et contractuels concernant notamment la carrière, la rémunération, la protection sociale et la retraite des agents titulaires.
Garantir l’ensemble des procédures de gestion administrative des ressources humaines concernant les agents titulaires et contractuels sous votre responsabilité pour toutes questions relevant de leur situation individuelle de leur entrée dans la collectivité à leur départ.
Être l’interlocuteur privilégié des directeurs de pôle et directeurs concernant les questions transversales et collectives
Activités :
Encadrer, coordonner, animer et contrôler l’activité d’un service de gestion RH (environ 550 agents de la collectivité)
Contrôler tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel.
Elaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion RH, en veillant à ce qu’elles soient conformes à la législation en vigueur et aux bonnes pratiques en matière de ressources humaines.
Superviser la mise en œuvre de la paie et garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales de l'employeur.
Apporter une expertise juridique afin de prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel.
Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé.
Accompagner le conseiller RH dans l’information, le conseil et l'orientation des agents.
Elaborer, suivre et optimiser les procédures de gestion administrative des agents (carrière, rémunération, protection sociale, retraite…)
Assurer le lien avec les trois autres chefs de service Gestion RH et mettre en œuvre les procédures transversales de gestion administrative au sein de votre service RH.
Assurer le lien avec la Direction Développement RH et la Direction Pilotage RH.
Piloter et mettre en œuvre en collaboration avec les autres chefs de services RH les procédures collectives au sein de la Direction gestion RH.
Assister et accompagner la Direction dans la prise de décision.

Suivi et contrôle de l’activité
Assurer le suivi d’activité du service par la mise la mise en place et le suivi de tableaux de bord.
Participation à l’élaboration des rapports d’activité et du RSU ainsi qu’au suivi de la gestion de la masse salariale en accompagnant la Direction Pilotage RH.
Garantir la bonne déclinaison des situations administratives dans le SIRH et suivre les évolutions réglementaires et techniques du logiciel.
Horaires et Lieu de Travail
Lieu : Annexe Hôtel de Ville, 1 rue Racine - 84045 Avignon- 3ème étage

Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45 – 9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00
Temps de travail : Temps complet - Choix d’option possible 35 h - 37h30 ou 39h Profils recherchés Compétences Requises
Connaissances :
Statut de la fonction publique territoriale
Principes de gestion RH et règles de fonctionnement internes (chartes, règlements, accords-cadres…)
Méthodologie de conduite de projets
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire techniques :
Analyser et formaliser les besoins au regard d’une situation, d’une problématique ou d’un contexte
Garantir la bonne application des procédures et consignes
Optimiser la qualité des processus
Informer, rendre compte, solliciter des arbitrages
Elaborer et suivre des tableaux de bord
Rédiger des actes et documents administratifs (comptes-rendus, courriers…)
Qualités Professionnelles :
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
A l’écoute, bienveillant, diplomate
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens des priorités, Disponible
Rigoureux, Méthodique
Relations Fonctionnelles
Externes : : Tous agents de collectivité, Directeurs de pôle, Directeurs, Chefs de services, Organisations syndicales
Internes : Organismes divers, CDG, autres collectivités, trésorerie