Chief of Staff F/H

L'entreprise

Véritable pilier du groupe en France, rejoignez les équipes de Bechtle Management qui rassemblent les fonctions stratégiques et garantissent la cohérence, la performance et le développement de l’ensemble des entités. Finance, RH, juridique, recouvrement, ADM… nos équipes œuvrent au quotidien pour offrir un cadre agile, solide et innovant à tous les collaborateurs. Ici, nous partageons une vision commune : créer un environnement de travail où l’excellence opérationnelle soutient la croissance durable et l’ambition collective.

Description du poste

Support à la Vice-Présidente France

• Gestion et coordination de l'agenda


• Organisation des réunions, comités et points de gouvernance


• Préparation des supports PowerPoint et comptes-rendus


• Suivi des actions décidées en réunion


• Organisation des déplacements et réservations

Coordination des entités Bechtle France

• Collecte et consolidation d'informations auprès des différentes entités du Groupe


• Suivi de l'avancement des sujets transverses et identification des points de blocage


• Interface entre la VP France, les directions d'entités et les fonctions support (RH, Communication, Marketing, Finance, IT)

Communication interne

• Rédaction de communications internes


• Mise à jour de contenus intranet


• Préparation de supports de communication


• Coordination des validations avec les différentes parties prenantes en France et en Allemagne


• Suivi du planning des communications en cours

Suivi des projets en cours

• Mise à jour des plans d'actions


• Préparation de supports de suivi et de reportings


• Coordination des réunions projet


• Collecte des informations nécessaires aux prises de décision

Profil recherché

Formation

• Bac +3 à Bac +5 en communication, marketing, assistanat de direction ou gestion de projet

Compétences

• Excellentes capacités rédactionnelles en français


• Bon niveau d'anglais professionnel


• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Teams, Outlook, PowerPoint, Excel)


• Bonne capacité à produire des supports de présentation


• Très bonne organisation et gestion des priorités

Qualités personnelles

• Autonomie


• Sens de la confidentialité


• Rigueur et fiabilité


• Réactivité


• Esprit de synthèse


• Capacité à travailler avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques variés

Localisation

• Illkirch-Graffenstaden ou Paris


• Déplacements ponctuels à prévoir en France

Type de contrat

CDD de remplacement de novembre à février

Réf: 12499fea-9e99-48d9-8c70-eb2bf5c297bb