Chief of Staff Junior (H/F)

Contexte :

Tessan, start-up française en pleine croissance spécialisée dans la télémédecine, s'engage activement dans la lutte contre les déserts médicaux. Avec près de 1500 dispositifs déjà déployés en moins de 6 ans, nous poursuivons un objectif ambitieux : garantir à chaque Français un accès à un professionnel de santé à moins de 15 minutes de chez lui 😉.

Pour accompagner cette croissance rapide et structurer les prises de décision à tous les niveaux, nous recherchons un(e) Chief of Staff Junior (H/F) pour travailler en étroite collaboration avec notre direction. Un poste clé, exposé, stratégique, pour quelqu’un qui souhaite apprendre les rouages du pilotage d’une scale-up à impact. 🚀

Missions :

En tant que Chief of Staff Junior, tu seras le véritable copilote de la Direction, garant(e) de la fluidité, de la coordination et du suivi des priorités stratégiques. :

• Pilotage stratégique et soutien au CEO : préparation des dossiers clés, rédaction de notes de synthèse, analyse de données pour prise de décision, gestion de l’agenda priorisé.

• Suivi des projets transverses : coordination des projets inter-équipes, mise en place de process, suivi des objectifs et des deadlines, reporting.

• Communication interne & gouvernance : préparation des comités de direction, animation des rituels internes, formalisation des décisions stratégiques.

• Interface de confiance : rôle d’intermédiaire fluide entre les équipes, les partenaires externes et la direction, tout en assurant une discrétion exemplaire.

• Support opérationnel agile : organisation de déplacements, coordination d’événements stratégiques ou internes, gestion de priorités ad hoc.

Cette description englobe les responsabilités principales, mais évoluera avec toi selon ta montée en compétences.

✨ Toi, notre futur(e) Chief of Staff Junior idéal(e) :

• Tu disposes d'une 1ère expérience en coordination de direction, conseil, ou en start-up (Chief of Staff, Brad droit CEO, analyste, …).

• Tu maîtrises parfaitement les outils numériques & IA (Google Workspace, Excel, Notion, ChatGPT, etc.).

• Tu as un sens aigu de la confidentialité, un excellent niveau d’exigence, et une grande capacité de synthèse.

• Tu es polyvalent(e), rigoureux(se), et tu aimes avoir une vision d’ensemble tout en gérant les détails.

• Tu es curieux(se), structuré(e), avec un bon relationnel, et tu veux t’investir dans un projet à impact fort.