Les missions sont les suivantes :
- Gérer la documentation de transport (Plans Qualité transports, Dossiers Administratifs de transports), organiser les transports en lien avec les chefs de projets.
- Émettre les notifications réglementaires, réservations, avis de transport, demandes d'escorte.
- Élaborer des plannings de transports avec les clients, les expéditeurs, les destinataires, les sociétés de roulage.
- Assurer la maîtrise d'œuvre des transports sous-traités et l'interface technique et contractuelle correspondante (Spécification de besoin, sélection et évaluation technique des sous-traitants externes, demande d'achats, ordre de service et suivi des commandes externes).
- Élaborer le dossier de mission chauffeurs et autres documents nécessaires au transport.
- Émettre les demandes d'achats ou d'ordre de service, traiter les factures fournisseurs.
- En cas de difficulté ou écart transport préparer la documentation nécessaire au traitement du problème.
- Analyser les retours d'expérience périodiques sur les flux traités.
- Participer à la stratégie achats sur les flux traités.
Formation Bac + 5 , idéalement Master 2 dans le domaine du transport et de la logistique.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se).
Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion, d'un bon relationnel et d'une capacité d'analyse nécessaires pour gérer des missions variées.
Niveau d'anglais opérationnel.
Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook.