Rattaché(e) au Responsable Administratif d'Entreprise, vos principales missions seront de :
COMPTABILITE CLIENT :
- Réception et contrôle des demandes de facturation (avec Devis, Bon de commande, N° Affaire)
- Création des commandes clients
- Etablissement des factures clients (internes et externes)
- Envoi des factures aux clients
- Classement des factures et transmission aux Responsables d'affaires
- Suivi et gestion des avoirs (+ justificatifs)
- Relances client
- Gestion des litiges clients
- Interlocuteur privilégié des clients
- Demande de création/modification comptes clients
COMPTABILITE FOURNISSEUR :
- Comptabilisation des factures fournisseurs de frais généraux,
- Traitement de factures dématérialisées et accompagnement avec les clients
- Préparation et envoi du courrier de rejet des factures avec anomalie(s)
- Gestion du classement des factures dans les différents classeurs
- Vérification et collecte des documents dans ACTRADIS
- Création/extension/modification comptes fournisseurs
- Gestion des litiges et des relances fournisseurs
NDF
- Contrôler, saisir et régler les notes de frais
REPORTING COMPTABE
- Effectuer des analyses diverses liées à l'activité opérationnelle

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