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Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous serez amené à traiter la comptabilité du siège avec pour principales missions :
- Saisie analytique des factures en comptabilité
- Etablissement des déclarations fiscales
- Gestion des clients (facturations, encaissements, relances etc…)
- Vérification des factures fournisseurs et comptabilisation
- Appui à la préparation du bilan et compte de résultat en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- calcul TVA
- Différents travaux de secrétariat liés à l'activité comptable
- Suivi de la trésorerie (paiement, rapprochement bancaires, cautions et prévisions)
- Reporting auprès de la Direction
- Revue et correction mensuelle des balances
- Lettrages des comptes
-Classer les documents informations et fonds documentaires de l'activité comptable
Administration du personnel :
- Assurer la gestion administrative du personnel (DPAE, contrat de travail, suivi des visites médicales, des arrêts maladie, des congés et des pointages)
- préparation aux bulletins de paye (externalisés au cabinet comptable)
- Relation avec les organismes sociaux pour l'établissement de toutes les déclarations
en matière d'assistanat à l'administration :
- suivi des actions du plan de formation
- suivi juridique ponctuel
- soutien à la relecture des contrats
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