L’équipe de la Direction Générale est le cœur stratégique de l’organisation de la SEA 35, favorisant la transversalité entre les services, interface entre la dimension technique et la dimension politique. Sous l’autorité de la Directrice Générale, en lien étroit avec les directeurs des services, la direction générale assume la gestion des ressources humaines, la communication interne et externe, le suivi des actions.
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier de la Direction Générale, et en lien fonctionnel étroit le Directeur d’Etablissement, il ou elle assure les tâches comptables suivantes :
- Contribuer à l’élaboration des budgets : à partir des besoins exprimés par les directions de pôle, effectuer un chiffrage budgétaire
- Préparer le suivi budgétaire : à la réception des budgets alloués par les différents financeurs, établir les budgets exécutoires
- Préparer les demandes de subventions
- Préparer les restituables pour obtenir les soldes de subvention
- Alerter sur les retards ou écarts de paiement des subventions (rapprochement avec les notifications)
- Assurer le suivi le suivi des subventions via le tableau Excel mis en place au sein de l’Association
- Tenir les livres comptables (journaux, grand livre, balance)
- Réaliser les opérations comptables courantes
- Lettrer et justifier les comptes
- Gérer les factures fournisseurs et clients (saisie et paiement notamment)
- Suivre les encaissements et les décaissements afin d’alimenter l’outil de suivi de trésorerie mis en place par le/la DAFI adjoint(e)
- Effectuer la facturation si le dispositif le nécessite
- Suivre les caisses
- Solliciter un état des paiements clients en attente/retard auprès des assistants de pôle en vue d’établir les situations (périodicité à définir) et alerter en cas de retard conséquent (en montant ou en délai)
- Analyser et justifier les comptes auxiliaires
- Suivre les litiges et les avoirs
Révision comptable
- Préparer les écritures de fin d’exercice et éventuellement de fin de mois en fonction de la périodicité des reportings qui aura été actée
- Assurer la clôture comptable annuelle (ainsi que mensuelle ou trimestrielle)
- Sur les dispositifs affectés, réaliser la révision annuelle des comptes à partir du dossier de travail qui aura été mis en place au sein de Altera
- Effectuer des propositions de dépréciation de créances qui seront ensuite validées par les directions de pôle
- Elaborer les états financiers (bilan, compte de résultat, annexes), les comptes administratifs, les rapports financiers ainsi que les ERRD/EPRD (pour les dispositifs concernés)
CDD à temps plein de 5 mois.
Rémunération selon la CCN 66.
Poste à pourvoir dès que possible.
Réf: 8055ff72-a0ee-4a65-87aa-74377d2df1eb
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